Вакансии в городе Москва

Опыт административной работы приветствуется. Высшее образование/Студенты последних курсов(в том числе). Грамотная устная и письменная речь. Презентабельный внешний вид.

Встреча клиентов и гостей. Заказ пропусков и парковки. Бронирование переговорных комнат. Контроль курьерской службы. Ведение документооборота. Организация командировок для сотрудников.

Навыки: Уверенное владение программами (MS Office, 1С: Документооборот, FossLook). Грамотная устная и письменная речь.

Административная поддержка руководителя. Делопроизводство. Контроль исполнения решений. Исполнение личных поручений руководителя. Деловое общение. Ведение деловой переписки. Подготовка документов и материалов...

Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции. Опыт работы в системе электронного документооборота. Грамотная письменная и устная речь.

Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров. Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая...

Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет. Высшее образование. Умение вести протоколы встреч, фиксировать задачи и контролировать их выполнение.

Ведение протоколов общих встреч подразделения. Фиксация задач, сроков и ответственных. Контроль отделов в части выполнения сроков по задачам.

Имеешь опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК: MS Office, высокий уровень владения MS Excel.

Административная и информационная поддержка руководителя. Координация бизнес-встреч руководителя, ведение протокола. Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации.

Нуждается в постоянном развитии. Доводит дело до конца. Способен решать возникающие сложности в спокойной манере. Способен нести ответственность за исполняемый...

Подготовкой информационных материалов. Организацией и контролем выполнения проектов внутри отделов. Ведением календаря руководителя. Полной административной поддержкой. Задачами руководителя по разным...

Высшее образование. Опыт работы от 3 до 6 лет с аналогичными обязанностями в крупной производственной компании. Уровень владения английским языком...

Планирование рабочего дня (ведение календаря). Приготовление чая/кофе для руководителя и посетителей. Административная поддержка. Ведение деловой и официальной переписки.

Имеет аналогичный опыт работы ассистентом. Находится всегда на связи и включаетесь в процессы. Умеет говорить и мыслить решениями, а не...

Бизнес поручения: поиск информации, коммуникация со специалистами (эксперты в разных нишах), контроль выполнения задач. Подготовкой информационных материалов. Работа с таблицами...

Высшее образование. Опыт работы по направлению деятельности от 3 лет. Опыт работы в ИТ/консалтинговых/стратегических компаниях. Специальность: делопроизводитель; секретарь...

Обеспечение документооборота между Руководителем (директор по информационным технологиям), структурными и функциональными подразделениями Компании. Участие в планировании рабочего дня Руководителя, обеспечение...

Высшее образование. Опыт работы по направлению деятельности от 3 лет. Опыт работы в ИТ/консалтинговых/стратегических компаниях. Специальность: делопроизводитель; секретарь...

Обеспечение документооборота между Руководителем (директор по информационным технологиям), структурными и функциональными подразделениями Компании. Участие в планировании рабочего дня Руководителя, обеспечение...

Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Грамотная письменная и устная речь, знание английского языка (устно и письменно). Умение работать в режиме...

Организация работы офиса, организация встреч, совещаний, в т.ч. онлайн. Работа с корпоративной почтой, ведение документооборота. Прием и распределение входящих...

Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Умение самостоятельно принимать решение, в поставленных задачах. Умение работать в режиме многозадачности. Быстрая обучаемость.

Ведение графика встреч руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Встреча гостей ( чай/кофе). Общение с клиентами компании. Входящие / исходящие звонки.

Высшее образование. Знание китайского и английского языков. Устный и письменный перевод. Желательно понимание основ бухучета и маркетинга.

Административная поддержка руководителя, координация встреч и переговоров, прием гостей. Офис-менеджмент: закупки в офис, контроль административно-хозяйственных договоров.

Рассматриваем кандидатов без опыта работы с желанием расти и развиваться в нашей компании. Знание основ делопроизводства приветствуется. Владение microsoft office...

Прием входящих звонков и оперативное распределение их по менеджерам. Организация встреч, совещаний, переговоров (чай, кофе, информационный материал). Встреча гостей (оформить...

Высшее образование. Опыт работы в должности персонального ассистента (бизнес-ассистента) не менее 2 лет. Продвинутый пользователь ПК и основных офисных...

Планирование, координирование и ведение рабочего графика Руководителя. Организация деловых поездок и командировок Руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация...

Опыт работы в данной должности не менее 10 лет. Работа длительное время с одним руководителем. Опыт работы у ТОП-менеджеров.

Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря...

Считаешь себя системным человеком с гибким мышлением. Увлекаешься сферой искусства. Обладаешь отличными коммуникативными навыками.

Помощь руководителю в курировании проектов и направлений компании. Выполнение личных поручений руководителя, оптимизация рабочего времени и выполнения задач.

Опыт работы в ЖКХ желателен. Умение вести документооборот. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, умение пользоваться информационно-правовыми системами. Быстрая обучаемость.

Выполнение поручений руководителя. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать...

Знание основ менеджмента и управления персоналом. Опыт работы с большим объёмом информации и документами. Умение работать в команде и координировать...

Организация рабочего времени директора, контроль встреч и командировок. Обеспечение документооборота подразделения, контроль исполнения поручений и договорённостей. Подготовка совещаний с директором...

Опыт работы в аналогичной должности от полугода. Знание MS Office, MS Teams, GMail (в т.ч. Google Meet, Google Calendar...

Travel поддержка руководителей (бронирование авиабилетов и отелей, визовая поддержка, оформление отчетов по окончании командировок). Документооборот и ведение отчетности. Прием посетителей.