Бизнес-ассистент / Личный помощник генерального директора (в Архитектурное бюро)

В Архитектурное бюро Ideologist+ требуется Личный помощник Генерального директора.

Мы реализуем проекты в сфере проектирования в категории Luxury.

В составе команды неравнодушные и идейные люди, нацеленные на общий результат - развивать в архитектуре истинный Японский минимализм.

К тому же, мы являемся новаторами в направлении Арт-консалтинга и Интеграции брендов через искусство.

В каких задачах ты сможешь проявить себя:

Помощь руководителю в курировании проектов и направлений компании;

Выполнение личных поручений руководителя, оптимизация рабочего времени и выполнения задач.

Разберем более детально:

• Ведение личного календаря руководителя, организация встреч с контрагентами и заказчиками;

• Помощь в координации проектов и контроль выполнения задач сотрудниками;

• Документооборот и Travel-поддержка, бронирование отелей;

• Организация совещаний, обучения команды;

• Сопровождение на важных встречах с заказчиками и контрагентами;

• Составление пресс-релизов и общение со СМИ;

• Сопровождение сайта организации и социальных сетей;

• Поиск подрядчиков, коммуникация с российскими/иностранными подрядчиками

• Подбор персонала по запросу руководителя, проведение адаптации.

Если это про тебя, нам точно стоит пообщаться:

Считаешь себя системным человеком с гибким мышлением;

Увлекаешься сферой искусства;

Питаешь интерес или хочешь развиваться в направлении проектирования и архитектуры;

Умеешь работать в режиме многозадачности;

Обладаешь отличными коммуникативными навыками.

Что мы предлагаем:

- Отличный старт для развития в сфере архитектуры;

- Возможность вырасти до руководителя направления;

- Участие в творческом процессе и встречах;

- Повышение квалификации за счёт компании;

- Офис в центре Москвы.

Мы идейные творческие люди, нацеленные на общий результат. Будем рады найти единомышленника!)