Вакансии в городе Москва

Активного, культурного, интеллектуального человека с чувством вкуса. Уверенного в себе организатора. Ответственного и проактивного исполнителя, способного мыслить стратегически.

Организация рабочего дня руководителя, встреч и переписки. Контроль исполнения задач и координация команды. Подготовка презентаций, писем, договоров, PR-материалов.

Высшее образование (филологическое будет плюсом). Опыт административной поддержки от 1 года. Отличное знание русского языка: грамотная устная и письменная речь.

Координировать работу команды аудита. Управлять документооборотом департамента внутреннего аудита, проверять грамотность документов. Взаимодействовать с секретарем комитета по аудиту и готовить...

Высшее образование (желательно экономическое или юридическое). Эмоциональный интеллект, умение находить общий язык. Развитое чувство стиля. Самостоятельность, умение и способность находить...

Ведение первичного документооборота и согласование договоров с контрагентами. Организация и ведение документооборота с головной компанией. Контроль взаиморасчетов и отдельных регулярных...

1,5+ года опыта PA/EA в IT, маркетинговом стартапе или динамичной компании. Уверенное владение современным рабочим стеком: Notion...

Снижение времени на рутинные процессы минимум на 50% через AI-решения. 100% соблюдение дедлайнов и точность выполнения задач.

Высшее образование (бакалавр или магистр). Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности или в роли менеджера проектов.

Организация расписания, координация поездок и путешествий. Ведение коммуникации и представление интересов семьи на русском и английском языках, взаимодействие с подрядчиками...

Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 3 лет. Опыт взаимодействия с коммерческими подразделениями (продажи, маркетинг). Уверенные навыки организации, планирования...

Ведение календаря, планирование встреч, контроль за сроками выполнения задач. Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений и других материалов. Ведение деловой переписки...

Уверенное владение ПК (MacOS / Windows), знание Office или Google-таблиц. Навыки базовой мобильной съёмки или интерес к фото/видео.

Участвовать в организации и проведении съёмок по сбору данных (в том числе с людьми и предметами). Работать с оборудованием для...

Зоны ответственности: Обладаете наработанной записной книжкой (связями и подрядчиками), есть успешный опыт работы с политическими и деловыми сообществами.

Стратегическое управление календарем первого лица: приоритизация, «архитектура недели», фильтры входящих инициатив, жесткая защита времени. Представительская функция. Организация переговоров на высоком...

Пунктуальность и соблюдение дедлайнов. Умение организовать свой день на удаленке и дисциплина. Продвинутый уровень владения google-sheets, google-docs, google...

Вести отчетность в Google таблицах. Оформлять презентации в Google презентациях. Организовывать задачи руководителя в CRM-системе, в Google-календаре.

Высшее образование. Идеальная грамотность (русский язык письменный и устный). Желателен английский язык. Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет.

Полная административная поддержка руководителей. Ведение календарей руководителей, назначение встреч, совещаний. Подготовка документов на подпись руководителям. Ведение документооборота, реестра договоров, приказов...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, аккуратность, пунктуальность. Усидчивость. Навыки самоорганизации и многозадачности. Опыт использования систем электронного документооборота...

Оформление типовых договоров, участие в их согласовании (отработка замечаний). Работа в системе электронного документооборота. Самостоятельное оформление шаблонных сделок (оформление и...

Имеешь опыт работы в маркетинге/коммерческом блоке от 1 года. Обладаешь отличными организационными и коммуникативными навыками. Умеешь работать с большим...

Административная поддержка руководителя (ведение и оптимизация календаря, организация встреч, контроль готовности материалов). Анализ метрик и показателей внутренних отчетов команд.

Опыт работы персональным ассистентом. Опыт работы с большим объемом информации. Отличное знание MS office (Excel, Word, Outlook, Power point).

Административная поддержка руководителя: организация поездок, составление отчетов, подготовка документов, презентаций. Координация встреч, переговоров.

Презентабельный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, Интернет), опыт работы...

Вести документооборот: Прием, обработку, регистрацию документов. Прием/передачу документов на подпись руководителям Компании. Учет корреспонденции, систематизацию и хранение документов.

Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года. Уверенно пользуетесь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, офисные сервисы.

Заказ пропусков для гостей и курьеров. Оформление доставок (СДЭК, Почта России, Деловые Линии, Достависта и др.). Заказ канцелярии и продуктов...

Опыт работы ассистентом/личным помощником/референтом руководителя от 1 года - обязателен. Опыт работы с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами.

Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний и т.п.. Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности...

Высшее образование. Опыт административной работы на позиции секретарь/ ассистент приемной - от 2 лет. Опыт работы с руководителями высшего управленческого звена...

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч. Осуществление приема и диспетчеризации телефонных звонков руководителю, организации...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.). Ответственность. Соблюдение этики поведения в офисе. Пунктуальность. Грамотность.

Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.). Обеспечение сохранности документов, формирование...

Высшее образование. Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 5-ти лет. Опыт работы в приемной руководства или акционеров...

Ведение графика руководителя в Outlook. Организация совещаний руководителя и подготовка материалов. Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок.

Профессиональный опыт: Высшее образование. Опыт работы от 2 лет. Знание принципов организации рабочего процесса. Ключевые навыки: Уверенное владение MS Office...

Административная поддержка руководителя: Полная организация рабочего процесса. Координация деловых и личных встреч. Ведение онлайн-календаря. Информационная поддержка. Организация мероприятий: Подготовка...