Вакансии в городе Москва

Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность и аккуратность. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность. Отличное знание ПК, офисных программ (Word, Excel).

Прием и распределение входящих звонков. Внутренний и внешний документооборот: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение по отделам. Подготовка и целевая...

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистента или секретаря не менее 3 лет. Отличные коммуникативные навыки и способность работать в...

Административная поддержка работы Офиса Генерального директора. Организация документооборота. Организация встреч. Управление базой контактов Генерального директора. Обеспечение работы приемной ГД.

Любовь к людям. Обязательный опыт работы в должности офис-менеджера от 3 лет. Желание создавать уют и позитивную атмосферу.

Организовывать бесперебойную работу офиса (заказ воды, канцтоваров, еды, поддержание порядка). Взаимодействовать с курьерами, доставками и арендодателями. Вести учет расходов на...

Знание делового этикета, грамотная речь, хорошее знание русского языка (в том числе письменного - пунктуация, склонения и т.п.).

Работа с внутренними обращениями сотрудников. Выполнение поручений руководителя. Помощь бухгалтеру в заполнении документов субподряда. Внесение заявок на расход и документов...

Английский язык C1+, уверенное владение AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Gemini), готовность работать full-time удаленно 40 часов в...

Мы сейчас на этапе активного роста и запуска новых направлений — от AI-продуктов до расширения conference-as-a-service модели.

Владение Google Docs / Sheets. Готовность быстро осваивать новые инструменты (Bitrix). Умение писать ясные, структурные деловые тексты. Логичность и аккуратность в...

Организационная и административная помощь в работе проектного офиса. Участие в сопровождении образовательных мероприятий и проектов. Ведение задач в Bitrix и...

В этой роли ты будешь: — тебе нравится быстро разбираться в новых областях и брать ответственность. — понимаешь, как работают YouTube, Reels...

искать гостей и подбирать темы для подкаста. — готовить вопросы, структуру выпусков и материалы. — организовывать съёмки, студию, расписание и логистику. —

Обязательно: Наличие большого, уверенного опыта вождения по Москве (от 5 лет). Обязательно: Исключительная внимательность, ответственность и пунктуальность. Умение разбираться, решать...

Поддержание документооборота: сканирование, систематизация, передача документов. Контроль входящей коммуникации (email, мессенджеры, телефон). Организация встреч в офисе. Организация корпоративных мероприятий (2...

любить профессию помощника руководителя и получать удовольствие от того, что у руководителя «все под контролем».

обработка входящей документации (судебная)в CRM. - организация хранения документов. - заказ необходимых для офиса материалов (канц.товары, вода). - работа с электронной почтой...

Готов к многозадачности и работе в высоком темпе.

Составлять дорожные карты проектов. Ставить задачи дизайнерам и разработчикам и проверять проект. Участвовать во встречах с клиентами вместе с Менеджером...

Опыт работы в административной, бухгалтерской или финансовой функции от 2 лет. - Опыт работы с ЭДО — обязателен. - Уверенное владение Google Sheets...

загрузка актов по ОРД, проверка корректности данных. - загрузка и разбор документов в ЭДО (Диадок, Тензор и т.п.). -

Имеет опыт от 1 года в роли ассистента, секретаря, офис-менеджера или координатора. Уверенно работает с MS Office (особенно Excel...

Ведение документооборота в отделе продаж. Взаимодействие с потенциальными и текущими Клиентами по ключевым вопросам;. Поддержка и контроль выполнения задач в...

Высшее образование. Опыт ведения отчетов, протоколов, знание правил составления документов. Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.

Организация деловых встреч, видеоконференций, командировок (визы, авиабилеты, гостиницы, организация трансфера). Ведение рабочего календаря руководителя. Подготовка авансовых отчетов по командировкам и...

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется. Уверенное знание офисных программ и их особенностей (Excel, Word, 1С Документооборот).

Прием, распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Прием и отправка корреспонденции. Бронирование переговорных комнат. Взаимодействие с курьерами Компании...

Технически подкован: быстро осваивает новые сервисы. Внимателен к деталям: умеет работать с данными, не допуская ошибок.

Координация внутренних встреч команды. Аналитика и поиск данных. Работа с данными и отчетность. Администрирование и организация.

Telegram — обязательно. AMO CRM — обязательно. Notion / Trello — будет плюсом. Внимательность к деталям. Исполнительность. Инициативность. Высокая скорость работы. Умение работать с...

Снять рутину и операционный контроль с собственника и PM. Контролировать работу менеджеров поддержки. Быстро находить информацию и решения по задачам.

Опыт работы бизнес-ассистентом / координатором / операционным менеджером — от 1 года. Отличное владение таблицами и умение работать с массивами данных.

Контроль работы менеджеров: Утренняя и вечерняя проверка клиентской активности. Ведение таблицы проверок. Ежедневное заполнение таблицы «Начисление бонусов». Ведение базы клиентов...

Профильные курсы по специальности будут преимуществом. Умение структурно работать с информацией и документами. Порядок и точность — от регистрации документов до...

Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота. Подготовка документов на подписание Руководству. Подготовка почтовой корреспонденции для передачи курьерам.

Что будешь делать: Видеть картину целиком: узкие места, риски, думать наперёд и готовить процессы к росту. Воспитывать самостоятельность и формировать...

Организовывать созвоны, собирать нужных людей, фиксировать решения. Держать статусы под контролем: weekly-отчёты — что сделано, что горит, где риски.

Аналогичный опыт работы приветствуется. Пользователь ПК: Microsoft Office, Word, Excel. Умение оперативно решать задачи. Коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность и креативность.

Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Осуществление почтовых отправок и получение документов компании. Прием входящих звонков и их распределение...