Ассистент руководителя/помощник руководителя
Ассистент руководителя/помощник руководителя
Красноярск, улица Семёна Давыдова, 60с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение офиса расходными материалами (канцелярия, картриджи и т.п.);
- Ведение внутреннего делопроизводства и документооборота. Ведение архива;
- Работа с корреспонденцией (Почта России, курьерские службы): регистрация Вх/Исх корреспонденции, прием/отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений;
- Разбор эл. почты, перераспределение писем;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение деловой переписки;
- Выполнение поручений руководителя;
- Прием документов на подпись руководителя;
- Контроль за документооборотом после подписания руководителем;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией;
-
Сбор входящих документов от поставщиков, формирование сканов для отправки бухгалтеру;
-
Выставление счетов на оплату заказчикам;
-
Организация встреч, совещаний,приём гостей;
- Бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников;
- Коммуникабельность
- Обучаемость!!!
- Опрятный внешний вид
- Навык работы в офисных программах
- Пунктуальность
- 5-ти дневная рабочая неделя.
- Официальное трудоустройство
- Премии по итогам квартала/года
- Рабочая связь
- Возмещение транспортных расходов
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- Поиск информации в интернет
- Электронная почта
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Деловой этикет
- первичный документооборот
- Деловая этика
- Исполнение личных поручений руководителя
- Навыки межличностного общения
- Ведение переписки
- Точность и внимательность к деталям
- обработка входящей корреспонденции
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- Обработка исходящей корреспонденции
- Организация движения и учета документов
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер \ Помощник руководителя
НПК Специальная Металлургия - Красноярск
Полный день
Красноярск
от 40000 RUR
Личный помощник руководителя / Ассистент руководителя
SALERMAN .Agency
Полный день
Красноярск
до 60000 RUR
