Мы предлагаем:
Заработная плата, согласовывается индивидуально с руководителем
Работа в крупной, стабильной компании;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Добровольное медицинское страхование (ДМС);
Индивидуальная парковка;
Корпоративная скидка;
Бесплатный бассейн и активная корпоративная жизнь;
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 ч, сб./вс.- выходные;
Место работы: ул. Семафорная 263.
Ключевые задачи:
Организовывать любые процессы: от закупки современной техники до вопросов, связанных с бронированием билетов, отелей и других необходимых услуг для деловых поездок сотрудников;
Исполнение поручений директора;
Организации выездных совещаний, подготовка встреч, переговоров, презентаций, требующих участия руководителя, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информации об итогах встреч;
Активная работа с корпоративной почтой (приём и обработка входящих документов, передача информации в соответствующие отделы, плановые рассылки);
Взаимодействие с входящими клиентами (приём и обработка обращений, перенаправленные заявок на специалистов, рассылка документов, контроль соблюдения сроков);
Ведение внутреннего документооборота (составление организационно-распорядительных документов, приём/регистрация входящих документов, ведение документального и электронного архива);
Работа с маркетинговыми мероприятиями компании.
Что мы ожидаем от Вас:
Опыт работы в качестве личного помощника или в секретариате руководителя от 1 года;
Высокий уровень грамотности, хорошее владение деловой перепиской;
Самодисциплина, умение работать в режиме многозадачности;
Умение расставлять приоритеты, тайм-менеджмент;
Высокий уровень коммуникативных навыков, умение поддерживать конфиденциальность и доверительные отношения.