Персональный помощник руководителя

Обязанности:

• ведение календаря руководителя (фиксация мероприятий, встреч. Информирование сотрудников офиса о часах присутствия руководителя в офисе для обсуждения рабочих и личных вопросов);
• ведение протокола совещания, фиксация задач, поступивших от руководителя, перенос всех задач с протокола в Битрикс24;
• осуществление промежуточного контроля (сбор информации) выполнения поставленных руководителем задач, занесение/контроль занесения промежуточных итогов в Битрикс24 (написание комментариев в задачах);
• информирование руководителя о возникших сложностях и возможных срывах сроков выполнения задач, для своевременного реагирования;
• организационные вопросы офиса (заказ канцелярии, клининг, корпоративные мероприятия, сбор пожеланий от сотрудников);
• передача документов на подпись;
• постановка оперативных задач от руководителя в течение недели;
• взаимодействие с контрагентами

• опыт работы от 1 года;
• хорошо поставленная грамотная речь;
• презентабельный внешний вид

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 часов
• Корпоративное питание;
• Выплата заработной платы каждые 15 дней;
• Место работы: Центральный район, ул. Карла Маркса, д. 95 к. 1