Ведение внутреннего делопроизводства и документооборота. Ведение архива;
Работа с корреспонденцией (Почта России, курьерские службы): регистрация Вх/Исх корреспонденции, прием/отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений;
Ведение деловой переписки;
Полная административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров, бытовых нужд для офиса, заказ мебели, взаимодействие с управляющей компанией, обслуживающей здание, поддержание порядка и чистоты в офисе);
Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
Организация командировок руководителя и сотрудников, приобретение билетов, бронирование гостиниц и т.д;
Встреча посетителей офиса;
Составление и размещение вакансий на ХедХантер
Ведение табеля учета рабочего времени.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность и пунктуальность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Опыт работ с ПК (MS office (Word, Excel), офисной техникой.
Соблюдение делового этикета.
Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 1 месяц;
Заработная плата 2 раза в месяц .
График работы 5/2 пн-чт 9:00-18:00, в пятницу 9:00-17:00