Офис-менеджер

Международная Юридическая фирма неоднократно отмечена в федеральном рейтинг Право-300, в том числе в секции «Арбитражное судопроизводство (mid-market)» (IV группа 2022).

Приглашает в свою команду офис-менеджера

Кого мы ждем:

Мы ищем эмпатичного, с высоким эмоциональным интеллектом сотрудника, которому будет интересно помогать партнерам и сотрудникам международной юридической фирмы в их работе.

Основные задачи:

• Помощь партнерам и сотрудникам компании
• Делопроизводство, сканирование и архивирование документов
• Ведение CRM системы - внесение и учёт данных клиентов
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков
• Организация звонков, совещаний, встреча клиентов
• Назначение/ведение графика встреч/звонков
• Ведение календаря дней рождений
• Поиск информации в юридической справочно-правовой системе (research)
• Контроль соблюдения сроков исполнения задач;
• Сбор первичной бухгалтерской документации (акты/счета) и взаимодействие с главным бухгалтером
• Закупка товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса

Наши ожидания от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь

• Коммуникабельность

• Пунктуальность

• Системность

• Английский язык не ниже уровня B2 (желательно)

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату

• Работу с интересными проектами

• Профессиональный рост в сильной команде

• Система менторинга

• Просторный офис в шаговой доступности от станции метро Белорусская