Секретарь офиса/Офис-менеджер

Linx, высокотехнологичная ИТ-компания – провайдер услуг ЦОД и облачных решений. Компания работает на ИТ-рынке с 2003 г. и входит в ТОП-10 крупнейших российских дата-центров и облачных провайдеров. Нам доверяют решение ИТ-инфраструктурных задач лидеры рынка из разных отраслей экономики – нефтяные компании, ритейл, финансовые организации, разработчики программных продуктов и госкорпорации.

Команда Linx – это заряженные драйвом и любящие свое дело специалисты. Мы помогаем каждому новому сотруднику адаптироваться и расти в нашей команде. У нас вы найдете интересные проекты, достойную оплату труда, дружескую атмосферу, насыщенную корпоративную жизнь и удобный офис.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Планирование и подготовка встреч, конференций, мероприятий;
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• Участие в проектах HR отдела и в организации мероприятий.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Главное ожидание от секретаря нашего офиса — создание и поддержание максимально комфортной атмосферы, а также искренняя забота о наших сотрудниках;
• Отличные навыки работы с пакетом программ MS Office;
• Умение работать с первичной документацией и знание документооборота;
• Отличные коммуникативные навыки, ответственность, внимательность;
• Интерес к сфере информационных технологий;
• Знание английского языка - как преимущество;
• Желание развиваться и совершенствовать свои навыки.

УСЛОВИЯ:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, график 5/2 (с 9:00 до 18:00, готовы обсуждать);
• Медицинская страховка ДМС со стоматологией;
• Оборудованное рабочее место, кухня, столовая;
• Предоставление корпоративной мобильной связи и смартфона;
• Работа в уютном, хорошо оборудованном офисе;
• Руководителя-наставника, развивающего профессионально и личностно;
• Активную и многообразную корпоративную жизнь (скучно точно не будет!);
• Культуру заботы, где ты - часть команды.