Секретарь / Офис-менеджер

ИМБА ИТ - российский ИТ-интегратор. Мы работаем с проектами, которые задают тон индустрии и влияют на жизни людей уже сегодня, наша команда оказывает полный спектр услуг в сфере ИТ и инженерной инфраструктур, мониторинга и безопасности бизнеса: от аудита и проектирования, до реализации и поставки систем. Мы имеем многолетний опыт реализации комплексных решений в партнерстве с российскими вендорами: Positive Technologies, Kaspersky, UserGate, ГК Астра, Киберпротек, Аквариус, Qtech, Eltex, а также зарубежными решениями: Huawei, HPE, Cisco, NetApp, Dell, Lenovo, VMware, IBM и многими другими.

Наши сотрудники - наша гордость и опыт. Мы амбициозны и знаем, как важен комфорт для достижения больших результатов, поэтому мы всегда предоставляем:

конкурентную белую зарплату, компенсацию и бонусы, сильную экспертизу, возможность работать со значимыми и интересными проектами, прозрачный карьерный рост, собственный современный офис и многое другое.

В компании широко развита корпоративная культура, мы всячески выступаем за всеобщее развитие каждого нашего сотрудника, выстраиваем с каждым членом команды доверительные отношения, позволяя постоянно прокачивать свою экспертизу и расти в приоритетных направлениях.

Если ты молода, активна и амбициозна - присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Документооборот (отправка, получение и регистрация корреспонденции).
• Ответ на входящие телефонные звонки и электронную почту.
• Взаимодействие с курьерскими сервисами и службами доставки (за исключением проектных отгрузок).
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков, коммунальные платежи и т.д.).
• Контроль за обслуживанием и обустройством офиса (уборка, ремонт, украшение и т.д.).
• Закупка техники, канцелярии и мебели для нужд офиса.
• Учет выданной техники.
• Проведение инвентаризаций.
• Организация рабочих мест для коллег.
• Организация офисных мероприятий.
• Встреча и сопровождение гостей, угощение.
• Организация деловых переговоров и совещаний.
• Помощь коллегам в организации командировок (бронирование билетов и гостиниц через специализированный сервис).
• Выполнение прочих поручений руководителей и владельцев компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (ПО MS Office);
• Умение вести официальную переписку, грамотная речь, аккуратность, тактичность, доброжелательность, гибкость;
• Желание учиться и стремление к оптимизации;
• Правда готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Отличный коллектив единомышленников;
• График: по будням с 9.30 до 18.30ч;
• Комфортабельный офис в районе м. Калужская/ Воронцовская.