Ведущий специалист по документообороту

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 60литА

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящей корреспонденции с использованием АСДОБ (программа ЭДО);
Ведение справочника контрагентов;
Размещение учредительных документов на сетевом ресурсе;
Встреча курьеров, получение корреспонденции, направляемой в Общество посредством курьерской почты;
Подготовка дел к передаче на архивное хранение (систематизация, нумерация);
Обработка входящих телефонных звонков.

Требования:

Высшее образование (желательно по направлению работы с документооборотом), приветствуется дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки
по профилю деятельности);
Опыт работы не менее 2 (двух) лет на аналогичной должности;
Уверенные знания в области делопроизводства и архивного дела;
Отличное владение нормативно-правовой базой;
Экспертные знания основ ведения деловой переписки;
Опыт работы с программным обеспечением ПК, в том числе MS office (Word, Excel, Outlook);
Уверенный пользователь электронного документооборота;
Приветствуется знание специализированных программных продуктов: 1СПредприятие.

Условия:

Оформление по срочному трудовому договору до конца 2024 года;
Работа в развивающейся, крупной компании;
Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);
ДМС (после прохождения испытательного срока);
Социальная программа для сотрудников и их детей;
График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;
Оформление строго по ТК РФ;
Профессиональное развитие и самореализация;
Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.