Ведущий документовед

Обязанности:

1. Машинописное изготовление, копирование, сканирование и размножение документов.
2. Регистрация входящей корреспонденции, последующее оперативное доведение ее в соответствии с принятым решением до исполнителей для использования в работе либо подготовки ответов.

3. Оформление, регистрация и отправление исходящей корреспонденции.

4. Проверка правильности оформления проектов документов, подготавливаемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, упорядочение.

5. Регистрация организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм.

6. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

7. Осуществление поисково-справочной работы по зарегистрированным документам.

Требования:

• опыт работы от 1 года на должности делопроизводитель/ документовед/ секретарь;
• уверенное владение Microsoft Office, знание 1С: документооборот, умение работать с оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма;
• высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ

Заработная плата: 52000 руб. (до вычета налогов); ежегодное премирование по результатам работы; материальная помощь к ежегодному отпуску

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница - до 16:45

Ежегодный оплачиваемый отпуск: 31 день

Ведомственная поликлиника, санатории, дома отдыха