Прием, регистрация, направление на рассмотрение входящих документов Компании;
Подготовка, согласование, подписание и регистрация протоколов;
Организация подписки на периодические печатные и электронные издания по заявкам сотрудников Компании;
Администрирование договорных документов с подрядными организациями по направлению деятельности;
Передача первичных учетных бухгалтерских документов, проведение оплаты услуг контрагентов по профилю деятельности подразделения;
Проведении конкурсных процедур по выбору контрагентов, а также в осуществлении закупки работу/услуг у единственного подрядчика по направлению деятельно (формирование закупочных документов, работа в системе закупок Компании, организационная работа с потенциальными контрагентами)
Оказание методической помощи по вопросам документационного обеспечения сотрудников Компании
Оперативное и архивное хранение, использование и уничтожение документов Организации;
Требования:
Общий опыт работы в сфере документационного обеспечения и административного сопровождения деятельности не менее 2 лет;
Уверенный пользователь MS Office, Microsoft PowerPoint, Excel;
Знание систем электронного документооборота;
Навыки ведения деловой переписки;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки корректорской работы с официальными деловыми документами;
Умение работать с большим объемом информации;
Умение работать в режиме многозадачности;
Коммуникабельность, этичность;
Условия:
Работа ПАО "Газпром нефть";
Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
Годовая премия по результатам деятельности;
Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;