Специалист по документообороту

АО ЗАСЛОН - научно-технический центр, который занимается разработкой и производством различных высокотехнологичных устройств.
В нашем портфеле есть разнообразные интересные проекты от разработки макета игрового города до локационной станции на корвет.

• Мы делаем упор на результативность нашей работы, любим сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и автоматизацию. Пробуем новые виды деятельности и осваиваем новые направления.
• Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест".
• Основной офис расположен в центре Петербурга (м. Московские ворота, 5 минут пешей ходьбы), но мы не против удаленной работы в некоторых случаях.

Мы будем рады видеть в своём составе коллегу на позиции:

Специалиста по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С:Документооборот;
• Работа с договорными документами: проверка наличия виз согласования и полномочий подписанта, комплектности, проставление печатей;
• Работа с приказами, указаниями, распоряжениями: подготовка, корректировка (редактирование) текста, исправление орфографических и пунктуационных ошибок, оформление текста на бланке организации, согласование, представление на подпись, регистрация, доведение до исполнителей, ознакомление под подпись, размещение в Битрикс24 и 1С:Документооборот;
• Прием и переадресация внешних телефонных звонков (мини-АТС);
• Проставление печатей на документах (проверка полномочий подписанта);
• Ведение справочников заводских заказов, контрагентов в 1С:Документооборот.

Какими навыками нужно обладать:

• Высшее оконченное образование;
• Знание требований ГОСТ;
• Опыт ведения делопроизводства нескольких организаций;
• Опыт работы с различными видами документов;
• Знание и опыт работы в 1С:Документооборот/аналогичных СЭД;
• Знание MS Office (всех программ);
• Умение работать с большим объемом информации и документации в условиях ограниченных временных ресурсов, внимание к деталям и умение быстро адаптироваться, умение расставлять приоритеты;
• Умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей;
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-6 минут от метро);
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• 5-дневная рабочая неделя (с 09:00 до 17.45);
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
• Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу.;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;

• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;

• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол/волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;

• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;

• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.