Вакансия Ведущий документовед отдела административно-кадровой работы в городе Санкт-Петербург

Описание вакансии

Обязанности:

осуществление регистрации входящих, исходящих документов и приказов Учреждения с использованием программы электронного документооборота;
осуществление регистрации и хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;
выполнение справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, направленных в Учреждение;
осуществление еженедельного контроля за сроками исполнения обращений;
проверка оформления документов, поступающих на подпись руководству, на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству;
организация работы приемной заместителя руководителя;
замещение ведущего документоведа отдела на время отсутствия.

Требования:

высшее образование;
отличное знание основ делопроизводства, Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 № 59-ФЗ; ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016;
навыки работы с вычислительной и иной вспомогательной техникой, средствами связи и коммуникаций;
опыт работы в государственных учреждениях будет вашим преимуществом;

Условия:

график работы с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45, обед с 12:15 до 13:00, выходные - суббота, воскресенье;
оформление по ТК РФ;
возможность премирования к празднику, по результатам работы за год;
возможность посещения ведомственного санатория на безвозмездной основе для работника и членов его семьи.

Посмотреть контакты работодателя