Главный специалист административного отдела
Главный специалист административного отдела
Москва, улица Маршала Новикова, 14к2
Метро: ЩукинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация исходящей, внутренней корреспонденции в системе 1С СЭД;
- Передача документов на рассмотрение руководителю:
- Проверка качества подготовки документов: грамотность, наличие приложений, виз согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
- Занесение резолюций руководителя в систему 1С СЭД;
- Контроль исполнения документов, поступающих в Предприятие в части, касающейся руководителя;
- По поручению руководителя согласование вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
- Прием телефонных звонков;
- Организация встреч, совещаний и подготовка необходимых материалов;
- Осуществление плана работы руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности кабинета и приемной руководителя.
- Высшее образование;
- Опыт работы по специальности не менее 3-ех лет;
- Знание системы электронного документооборота;
- Опытный пользователь MS Office;
- Знание делового протокола и этикета.
- Официальная заработная плата;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2.
Навыки
- Внутренняя документация
- Исходящая документация
- Деловая переписка
- Деловое общение
- 1С: Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Специалист отдела документооборота
Московская школа управления СКОЛКОВО
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Главный специалист по делопроизводству
АНО Университет Национальной Технологической Инициативы 2035
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Офис-менеджер / ведущий специалист / делопроизводитель
Царева Яна Дмитриевна
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Специалист по планированию/сопровождению производственных задач
Компания «Кронштадт»
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Главный специалист (координатор) отдела регионального взаимодействия
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Back office Assistant/Специалист по документообороту
Спорт Продюсерс
Полный день
Москва
до 120000 RUR
