Специалист отдела документооборота

деревня Сколково, Новая улица, 100

Описание вакансии

Обязанности:

Документальное сопровождение сделок с подрядчиками / клиентами (составление / согласование в системе / подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений);
Отслеживание продлений и оплат;
Оплата счетов подрядчикам, оформление закрывающих документов, обмен оригиналами;
Помощь в составлении актов и отчётов о проделанной работе;
Административная поддержка работы департамента и руководителя департамента. Оплата административных счетов департамента;
Заполнение отчетов о представительских расходах сотрудников департамента;
Оформление документации по командировкам сотрудников департамента;
Планнер в бюджетировании (в 1С);
Отправка корреспонденции.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы с документами/на аналогичной должности от 1 года;
Уровень владения английским языком - не ниже Intermediate;
Опыт работы в 1с является преимуществом;
MS: Word/ Power Point/ Excel– уверенный пользователь;
Умение работать с большим объемом данных;
Стрессоустойчивость,
Ответственность;
Способности к построению эффективных, доверительных отношений с клиентами и коллегами, а также решению проблемных ситуаций;
Умение эффективно работать в команде.

Условия:

Участие в создании уникальной образовательной среды;
Работа в команде профессионалов;
Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю;
Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.