Специалист по документообороту

ADG group – российский девелопер, который развивает городские общественные пространства. Главный проект компании – сеть районных центров «Место встречи» – призван качественно изменить жизнь миллионов москвичей.

Мы реконструируем устаревшие советские кинотеатры в густонаселенных районах Москвы и открываем на их месте районные центры под брендом «Место встречи». Мы сами управляем своими объектами.

Концепция каждого районного центра ориентирована на регулярные посещения и адаптирована под потребности москвичей, живущих в пешей доступности. Наши центры призваны стать местом притяжения и объединения соседей, предоставив возможности для совместного культурного досуга, общения и саморазвития, а также обеспечив качественное предложение товаров и услуг повседневного спроса в шаговой доступности.

Ваш функционал:

• ​​​​Подготовка документов для загрузки в Систему Электронного Документооборота (СЭД) по типовой форме (долгосрочных договоров аренды, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, соглашений о переуступке, актов, уведомлений, запросов в банк-кредитор и на совет директоров компании и т.д.);
• Работа с документами в СЭД (заполнение карточки документа, загрузка в СЭД, контроль согласования со стороны профильных подразделений, сбор документов и комментариев, необходимых для согласования и т.д.);
• Сопровождение процесса согласования документов с банком-кредитором и советом директоров компании (подготовка необходимого пакета документов, сбор и координация ответов и комментариев на полученные запросы и т.д.);
• Организация процесса подписания документов: взаимодействие с отделом документооборота в части своевременной подготовки и регистрации документов, контроль отправки документов на подписание (физическое и электронное) со стороны контрагента и возврата подписанных контрагентом документов, координация курьеров;
• Мониторинг загруженных дополнительных соглашений (ДС) по Лизинговым комитетам (в частности загрузки ДС в систему сотрудниками районных центров, а также фиксация их в реестрах).
• Контроль реестра входящей и исходящей документации коммерческой дирекции и дирекции по операционному управлению недвижимости.
• Составление внутренних описей документов коммерческой дирекции с дальнейшей передачей в архив.

Наши пожелания:

• Высшее образование
• Опыт работы по подготовке юридически значимых документов
• Опыт работы с документооборотом (знание 1С СЭД как плюс)
• Опыт работы в CRM
• Знание структуры договора и юридически значимых документов (акты, счета)
• Уверенное владение Excel, Word

Мы предлагаем::

• ​​​​​​​​​​​​Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9 до 18.
• Развитую корпоративную культуру: мероприятия, поздравления и подарки сотрудникам, лекции, встречи с интересными людьми, участие в спортивных соревнованиях и тд;
• Возможности для карьерного и профессионального роста;
• Работу в комфортном офисе класса А на метро Сокол (БЦ Алкон); с великолепной зоной отдыха с панорамными окнами для перерыва на чай-кофе, множеством кафе для перерывов на обед и деловых встреч;

Просьба указывать в резюме уровень финансовых ожиданий