Ассистент отдела

Медиахолдинг Independent Media приглашает в команду Ассистента отдела.

Обязанности:

• Ведение и согласование договоров, оформление командировок, авансовых отчетов, гарантийных писем, обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Коммуникация с сейлз командой, клиентами, юристами и бухгалтерией по документации;

• Отслеживание курьерской службы, осуществляющей ежемесячную рассылку журналов, и решение проблем с доставкой;
• Заказ цветов для рекламодателей;
• Встреча и сопровождение клиентов на встречах в офисе;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Сверка списков гостей среди рекламодателей на мероприятии;
• Работа с такими программами как CRM, SAP, MS Office;

• Координация различных организационных вопросов (бронирование переговорных для встреч, оформление пресс-карт, визиток, заказ такси и курьерской службы для доставки срочных отправлений);

• Выполнение поручений сейлз-менеджеров и директоров.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с документооборотом от полугода;

• Внимательность к деталям, многозадачность, структурированность, коммуникабельность, оперативность, ответственность, стрессоустойчивость.

• Гибкое начало рабочего дня (9.00, 10.00);

• Отсутствие дресс-кода;

• Возможность повышать свой профессиональный уровень и расти внутри компании;

• Высокопрофессиональное и понимающее руководство;

• Приятный коллектив, полный новых идей;

• Наш офис расположен в БЦ "Московский шёлк" (м. Спортивная или Киевская).