Принимает и регистрирует корреспонденцию (в журнале входящей/исходящей корреспонденции и в СЭД), направляет (передает) ее в структурные подразделения.
Систематизирует и хранит документы текущего архива, обеспечивает удобный и быстрый поиск (копирование, сканирование, распечатывание, прошивка, заведение документов в СЭД и 1С, передача по реестру в бухгалтерию).
Осуществляет контроль сроков хранения документов, по истечении которых готовит их к уничтожению.
Взаимодействует с курьерскими службами, Почтой России.
Осуществляет административную поддержку подразделения.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
Опыт работы делопроизводителем/секретарём-референтом не менее 3х лет.
Высшее образование.
Знание ПК/программ - на уровне уверенного пользователя – офисные программы, электронная почта, СЭД, 1С.
Условия:
Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Мотивация: оклад + система премирования (квартальная премия)
Заработная плата официальная в полном объеме.
ДМС (возможность льготного страхования – ДМС для членов семьи).
Нормированный рабочий день по графику 5/2 (09.00 -18.00), в пятницу сокращенный до 16-45
Экологичная атмосфера в компании - средний стаж работы сотрудников в "Центр-Инвест" 5 лет.
Офис в шаговой доступности от м. Сухаревская/Проспект Мира