Администратор-делопроизводитель
Администратор-делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
- Формирование актов, сопоставительных таблиц, расчетов, отчетных таблиц.
- Формирование пакета закрывающих документов, организация согласования актов, счетов, договоров, сертификатов.
- Информирование в части движения оплат, статуса согласования документов.
- Прием аварийных заявок от обслуживаемых учреждений.
- Контроль выполнения и отчетность устранения принятых аварийных заявок и выезда аварийной бригады на объект.
- Формирование технического задания для инженеров.
- Контроль по трекерам за перемещением инженеров о выполнении регламентных работ.
- Высшее профессиональное образование.
- Желательно стаж работы в строительной организации не менее одного года.
- Опытный пользователь EXCEL, Word/
- Условия:
-
Официальное оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Навыки
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- входящая документация
- Исходящая документация
- Работа с большим объемом информации
