Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Трубная площадь, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота в компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);
- Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса(при необходимости);
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Взаимодействие с почтово-курьерскими и другими службами;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием посетителей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе, взаимодействие с контрагентами) при необходимости.
- Образование не ниже среднего специального, незаконченное высшее;
- Уверенный пользователь ПК (МS Office, Outlook, Internet) и офисной техники; Знание программы Direktum будет преимуществом;
- Знание делопроизводства, умение вести деловую переписку;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организаторские способности;
- Знание делового этикета;
- Ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье-выходной);
- Оформление согласно ТК;
- Офис: м. Трубная, Кузнецкий Мост, Цветной бульвар (5-7 мин. пешком)
Навыки
- Деловая переписка
- Деловая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
