Администратор офиса
Администратор офиса
Москва, 3-я Фрунзенская улица
Метро: СпортивнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Административное и организационное сопровождение деятельности предприятия;
- Распределение входящих звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции, e-mail;
- Исполнение поручений руководителя;
- Организация встреч, совещаний, помощь в проведении встреч;
- Организация жизнедеятельности офиса, рабочих мест;
- Организация доставок;
- Ведение делопроизводства;
- Сканирование документов для проектного отдела и внесение данных в crm;
- Помощь в ведении страницы социальной сети под управлением Бренд-директора.
- Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера обязателен;
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание и навыки ведения и организации делопроизводства;
- Внимательность и точность в обращении с документами;
- Ведение страницы в социальных сетях приветствуется.
- Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
- Достойный уровень заработной платы, своевременная выплата ЗП;
- Режим работы с 10.00 до 19.00, плавающий обед.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление секретариатом
- Закупка товаров и услуг
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
