Офис-менеджер

БИОВАТ - это быстрорастущая производственная компания. Наш бренд biovat® уже завоевал сердца покупателей, потому что мы стремимся дать нашему клиенту высочайшее качество по оптимальной цене и лучший клиентский сервис. Очень трепетно относимся к своему бренду, продукту и коллективу, поэтому нам важно, кто будет у нас в команде!

На данный момент нам требуется профессиональный, коммуникабельный и отзывчивый сотрудник, который точно знает, что справится с обязанностями офис-менеджера.

Требования:

• высшее образование.

• опыт работы в сфере управления офисом от 3-х лет.

• опытный пользователь MS Office, Google docs, CRM, Zoom, Skype.

• навыки работы с документооборотом, различными онлайн-сервисами.

• организационные навыки.

• доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, позитивный настрой.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих обращений в компанию: телефон, почта, соцсети.

• Взаимодействие с клиентами, контрагентами и партнерами компании, (организация встреч);

• Работа с Google таблицами, подготовка отчетов руководителю.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Ведение документооборота: прием и отправка корреспонденции (курьерские службы).

• Организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей.

• Организация совещаний, ведение протокола.

• Сопровождение работы в CRM.

• Встреча гостей в офисе.

Условия:

• Место работы - комфортабельный офис в бизнес-центре "Парк Мира" (м. Рижская, Алексеевская).

• График работы пн-пт с 9:00-18:00.

• Оформление по ТК РФ.

• Перспективы карьерного роста.

• Дружелюбная команда, нацеленная на единый результат, адекватное руководство и учредители.

• Неограниченно чай\кофе\печеньки.