Офис-менеджер/Ассистент первого руководителя

Москва, улица Можайский Вал, 8кС

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование, координация рабочего графика руководителя;
Своевременное и качественное выполнение различных поручении руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, интервью;
Организация, контроль, сохранность документооборота компании (входящие и исходящие внутренние документы); контроль входящей корреспонденции на основной электронной почте;
Ведение деловой переписки;
Расчет по командировкам, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, закуп, обеспечение работоспособности оборудования, сохранность имущества компании);
Участие в организации корпоративных мероприятии включая полную поддержку;
Обеспечение эффективной коммуникации и помощи между сотрудниками компании, а также помощь в организации внутренних процессов;
Тесное взаимодействие с партнерами компании.

Требования:

ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, честность;
порядочность, организаторские способности, стремление к самосовершенствованию;
уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook).
Предпочтительные личностные характеристики:
оперативность, работоспособность;
высокие коммуникативные способности;
умение работать в команде;
Системный взгляд, стратегическое и аналитическое мышление. Настойчивость в достижении поставленных целей, умение доводить дело до конца.

Условия:

пятидневная рабочая неделя;
рабочий день с 9.00-18.00;
Обязательно быть на связи в нерабочее время и, в случае необходимости быть готовым к удаленной работе (24/7), а также к работе в офисе в выходные дни, для оперативного решения срочных вопросов.
Оформление в соответствии с ТК РФ;
БЦ «Атлантик» офис класса А, недалеко от метро Киевская;
Возможность профессионального роста;
испытательный срок 3 мес., по результатам работы может быть сокращен.