Офис-менеджер

Группа компаний UNK выросла из известного архитектурного бюро. Теперь мы стали экосистемой, которая объединяет в одной команде лучших специалистов различных направлений (управление проектами, архитектура, фасадные решения, конструктив, инженерные системы, интерьеры, развитие территорий, благоустройство, освещение). Мы разрабатываем и успешно реализовываем масштабные и знаковые проекты, умеем решать сложные задачи и улучшаем городскую среду.

В числе наших профессиональных наград – International Architecture Awards 2022, ABB Leaf Awards 2021, Премия Москвы в области архитектуры и градостроительства, Urban Awards, CRE Awards, «BIM-технологии 2019/20», European Property Awards и многие другие.

Мы активно растем и ищем в свою команду Офис-менеджера.

Что нужно делать:

• обеспечивать и организовывать обслуживание совещаний, переговоров;
• принимать и распределять входящие звонки;
• вести документооборот компании в рамках должностных обязанностей;
• организовывать и участвовать в работе по сбору проектной документации;
• координировать и организовывать работу курьерской службы компании;
• оказывать Travel-поддержку;
• работать с офисной оргтехникой;
• печатать и брошюровать документацию;
• обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (закупка, взаимодействие с поставщиками).

Мы ждем, что вы:

• имеете высшее/среднее профессиональное образование;
• уверенный пользователь Word/Excel;
• умеете организовывать Travel-поддержку;
• работаете с офисной техникой;
• грамотно владеете устной и письменной речью;

• обладаете развитыми коммуникативными навыками;
• имеете аналогичный опыт работы от 1 года.

Условия:

• работа в активно развивающейся проектной компании;
• стабильность - мы успешно работаем с 2000 года с соблюдением социальных гарантий;
• официальное оформление по ТК РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя в офисе;
• Гибкое начало рабочего дня;
• ДМС после года работы в компании;
• территориально: метро «Шаболовская» (10-12 мин. в шаговой доступности).

Уважаемые кандидаты! Просьба в сопроводительном письме указывать Ваши финансовые ожидания.