Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Новослободская улица, 37к4А
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация закупки и контроль наличия канцелярии, напитков, снеков, хозяйственных средств, мебели, техники и прочего, необходимого для жизнедеятельности рабочего пространства;
- Организация и контроль поддержания чистоты;
- Организация, контроль работы и обслуживание техники и хозяйственного оборудования;
- Контроль оплат / документов, сопровождающих хозяйственную деятельность офиса;
- Поиск подрядчиков, обслуживающих офис (ремонт/настройка техники) и контроль выполнения работ;
- Ведение документооборота (входящие/исходящие документы): сканирование, регистрация, учет, архивирование;
- Ведение деловой переписки;
- Оформление пропусков для автотранспорта на территорию офиса;
- Прием и отправка документов курьерскими службами;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Участие в инвентаризации;
- Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства
- Выполнение поручений руководителя и коллег.
-
Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности от 2-х лет;
-
Грамотный письменный и разговорный русский язык;
-
Уверенный пользователь ПК, MS Office;
-
Знание основных правил документооборота;
-
Умение работать с оргтехникой;
-
Высшее образование;
-
Многозадачность, внимание к деталям, пунктуальность, отзывчивость, умение правильно и быстро осуществлять практические задачи, аккуратность, стрессоустойчивость;
-
Достойный уровень компенсации;
-
Оформление с полным соблюдением ТК РФ в штат компании;
-
Возможность повышения ЗП после прохождения испытательного срока;
-
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, с перерывом на обед;
-
Непрерывное обучение и карьерный рост;
-
Возможность работать и развиваться в молодой и динамичной компании.
Навыки
- Грамотная речь
- Грамотность
- Административная поддержка руководителя
- Internet
- Электронный документооборот
- Пользователь ПК
- Организация офисного переезда
- косметический ремонт помещений
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Закупка оргтехники и оборудования
- Закупка мебели
- Капитальный ремонт помещений
- Управление офисами компании
- Умение работать в команде
