Офис-менеджер

Задачи:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Документооборот Компании;
• Работа с оргтехникой;
• Работа с задачами в CRM Bitrix 24;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и полиграфической продукции, офисной техники, взаимодействие с клинингом);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Организация и подготовка переговорной для видеоконференций и встреч;
• Прием посетителей и гостей компании (чай/кофе/напитки).
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Взаимодействие с арендодателем (заключение договоров аренды, оплата счетов, разрешение любых возникающих вопросов). Установление контактов с эксплуатационными службами для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Участие в подборе персонала: подбор под профиль вакансии, проведение первичного телефонного интервью с кандидатом.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение основными офисными программами MS Office,
• Коммуникабельность с клиентами и коллегами.
• Знание основ делового этикета;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности;
• Обучаемость.

Мы:

соблюдаем ТК РФ: оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист;

легко добираемся: находимся в десяти минутах ходьбы от м. «Алтуфьево»;

заботимся: график работы пн-пт с 9.00 до 18.00, пятница – сокращенный рабочий день, поздравляем со знаменательными событиями в жизни :)

комфортно работаем: просторный, удобный офис, удобные рабочие места, переговорные комнаты;

вкусно обедаем: на территории бизнес-центра есть столовые, где по доступной цене есть завтраки, обеды и ужины; кофейни с отличным кофе, а также есть собственная комната отдыха (обустроенная всей необходимой техникой), где всегда есть чай, кофе, и можно пообедать;

приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия;

И главное: мы – команда!

Команда высококлассных профессионалов из разных технологических областей!