Офис-менеджер/Секретарь
Офис-менеджер/Секретарь
Метро: Славянский бульвар
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация эффективного функционирования офиса (взаимодействие с арендодателем, охраной, оформление постоянных и разовых пропусков, заказ канцелярии/оргтехники/расходных материалов/воды и пр);
- Выполнение разнообразных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;
- Организация взаимодействия между всеми подразделениями;
- Контроль и ежемесячный отчет по оплатам: корпоративной связи Билайн, Мангоофис, Лукойл,ГПН, АГНКС, Автодор, Мосэнергосбыт и пр.;
- Прием и распределение телефонных звонков, писем с корпоративной почты;
- Составление маршрутов для офисного транспорта, контроль за исполнением;
- Отслеживание через Госуслуги штрафов ГИБДД транспорта организации;
- Составление писем, запросов и прочих документов;
- Формирование ежемесячного бюджета расходов на офисные нужды;
- Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и пр.).Авиасейлс и пр.
- Осуществление отправки и получения документов на Почте РФ,А/Я,CDEK,Достависта и пр.
- Высшее образование;
- Опыт работы в административной сфере от 2-х лет;
- Владение ПК и офисной техникой на уровне продвинутого пользователя;
- Отличные коммуникативные навыки, организационные способности.
- Быстрая переключаемость, доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности.
- График работы 5/2 с 8:30-17:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 1 месяц;
- Место работы в шаговой доступности от метро Славянский бульвар;
- Возможность профессионального развития и карьерного роста;
- Удобная парковка на территории предприятия.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка канцтоваров
- Организация деловых встреч
- Закупка мебели
- Управление корпоративной культурой
- Обеспечение пропускного режима
- Организация делопроизводства
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Электронный документооборот
- Закупка материалов
- 1С: Документооборот
- Прием посетителей
- Тревел-поддержка
- Телефонные переговоры
- Организация работы приемной
- Делопроизводство
- Договорная работа
- Работа с оргтехникой
- Закупка товаров и услуг
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Деловая переписка
