Секретарь

В компании АТРАПАК открывается набор на вакансию Секретаря.

На данную должность рассматриваем опытных соискателей, имеющих опыт организации работы секретариата/отдела помощников руководителя.

Оплата выше рынка

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, контроль и передача ответственным лицам;

• Подготовка проектов писем, доверенностей, договоров, запросов и других документов, касающихся общей деятельности компании;

  Ведение реестров по документообороту, контроль сроков в 1С

• Документооборот;

• Подготовка к собраниям, ведение протоколов собраний и совещаний;

• Заказ пропусков на сотрудников;

• Travel-поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Помощь сотрудникам компании в распечатке и оформлении документации;

• Организация жизнеобеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

• Телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;

• Встреча гостей, чай-кофе;

• Координация и контроль работы курьера, курьерских служб, уборщиц;

  Выполнение поручений руководства.

• Высшее образование, специалист;

• Опыт работы в области работы делопроизводства от 5-7 лет;

• Уверенный пользователь компьютера (Word, Excel, Outlook);

• Умение работать в режиме многозадачности, умение ставить приоритеты;

• Личные качества: внимательность, коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость.

• Согласно Трудовому Законодательству (оформление в штат, оплата больничного листа, предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков и пр.).

• Испытательный срок 3 месяца

• ДМС после прохождения испытательного срока

• Ежемесячные премии за соблюдение сроков и качества выполненных работ

• Современный офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Автозаводская

Ключевые навыки:

• Организация деловых поездок.
• Деловая переписка.
• Организация встреч, прием посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, 1С Документооборот, PowerPoint и др.), Консультант, приветствуется Visio.