Обязанности:
Ведение документооборота подразделения (регистрация, распределение, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей документации).
Ведение протоколов совещаний.
Прием и передача документов на согласование руководителя, контроль выполнения исполнителями поручений и поставленных задач,
Ведение графика встреч.
Организация on-line (видео-конференц связь) и очных встреч и переговоров.
Подготовка переговорных для совещаний, встреча гостей.
Тravel-поддержка сотрудников: в том числе заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфера.
Работа с почтовыми и курьерскими службами (получение и отправка).
Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и хоз. товаров, чая/кофе, питьевой воды и др.).
Взаимодействие с арендодателем помещений офиса (контроль и взаимодействие со службами эксплуатации, клининга, охраны и обеспечения доступа в офис).
Выполнение личных поручений руководства.
Требования:
Высшее образование (ПГС – как преимущество).
Опыт работы в строительной организации в должности помощника/делопроизводителя/ секретаря.
Грамотная устная и письменная речь, знание этикета деловой переписки и делопроизводства.
Высокая скорость печати (Желательно)
Свободное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
Опыт работы с использованием платформ проведения конференций (Zoom, Teams и др.).
Уверенный пользователь оргтехники (МФУ – принтер, сканер, копир).
Условия: