Помощник руководителя

ООО «Энергосбережение» – аккредитованная IT-компания, деятельность которой связана с осуществлением задач в рамках информационных технологий, а также повышением эффективности и надежности систем теплоснабжения объектов Москвы и Московской области: многоквартирных домов и административных зданий, ищет в свою команду Помощника руководителя:

Обязанности:

• Ведение протоколов, выполнение поручений.
• Регистрация и направление на рассмотрение всех входящих писем.
• Регистрация и отправка исходящих писем.
• Контроль сроков исполнения неотвеченных писем (справка по неотвеченным письмам).
• Организация совещаний по неотвеченным письмам, корректировка и редактирование писем в соответствии со стандартами Компании.
• Согласование проектов исходящих писем в части орфографии и оформления.
• Согласование в электронном виде всех организационно-распорядительных документов в части орфографии и оформления.
• Разработка, согласование, утверждение, внедрение и актуализация организационно-распорядительных документов по системе документооборота.
• Повышение исполнительской дисциплины в организации путем разработки и внедрения системы контроля исполнения документов.

Требования:

• Образование высшее.
• Знание ГОСТов по делопроизводству.
• Опыт работы на руководящей должности (канцелярия, делопроизводство) как преимущество.
• Опыт работы в Mosedo.
• Знание ПК (в т.ч. хорошее знание пакета Microsoft office: Word, Excel, Outlook).
• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании.
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности, хорошие организаторские навыки.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, ответственность, конструктивность.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00 до 18:00;
• Уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом (просьба указать в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода);
• Компания является резидентом особой экономической зоны Технополис Москва. Офис в шаговой доступности от м. Текстильщики.