Ассистент / помощник генерального директора

Мы команда «Национальной лотереи» (ООО Спортивные лотереи). Наша задача – развитие лотерейной культуры в России.

Наша миссия - вносить вклад в развитие страны через социально ориентированные проекты и вдохновлять людей на новые мечты. Всё возможно, если действовать честно, открыто и с верой, что мечты должны исполняться.

Наши принципы: честность и прозрачность, новаторство и лидерство, социальная ответственность.

Ассистент / помощник генерального директора

Задачи:

• Организация встреч

Ведение календаря руководителя в Outlook (постановка, перенос встреч)

Коммуникация с участниками встреч (формирование повестки, подготовка материалов, проверка готовности участников)

Организация встреч с внешними участниками (взаимодействие с ассистентами партнеров)

Ведение протоколов встреч

• Обеспечение жизнедеятельности ГД

«Владение» кабинетом и переговорной комнатой (канцелярия, вода и прочее)

Чай / кофе / заказ еды

Прочие и личные поручения (минимальное количество)

• Работа с документами

Участие в согласовании внутренних документов в 1С Документооборот

Выстраивание процесса по подписанию документов у Генерального директора

• Работа с контактами ГД

Сбор и ведение базы контактов (номера, адреса, ассистенты, дни рождения и знаковые даты)

Управление подарками (сбор потребности, обеспечение доставки, предложения по подаркам, отчетность)

• Работа с поручениями

Ведение реестра поручений

Мониторинг исполнения поручений и предоставление статуса

Организация системы напоминаний

• Travel-поддержка (минимальное количество)
• Ad hoc задачи

Требования:

• Гибкость и большое желание развиваться и погружаться в различные аспекты бизнеса
• Продвинутое владение Outlook
• Желательно – владение Power Pont и Excel
• Организованность, внимательность, умение слушать

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается по итогам интервью)
• Комфортный офис (м. Павелецкая)
• График работы 5/2 (10-19)
• Корпоративный ноутбук
• Возможности карьерного и профессионального роста
• Интересная задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня;
• ДМС (со стоматологией)
• Полис путешественника
• Скидки на фитнес