Личный ассистент руководителя

Медийной соосновательнице нескольких бизнес-проектов в команду ищем Личного ассистента.

Удалённо, при желании в дальнейшем возможен гибрид, офис рядом с м.Новослободская.

Чем предстоит заниматься:

• Координация регулярных задач руководителя

• Помощь в ведении личного календаря

• Помощь в реализации персональной стратегии жизни руководителя (спорт, забота о здоровье и т.д.)

• Запись на услуги ( уход за собой, медицина и пр.)

• Полная travel-поддержка для руководителя

• Возможна помощь с наймом домашнего персонала при необходимости

• Помощь по семейным вопросам: поиск и организация досуга, оплата бытовых коммунальных расходов, оплата аренды и пр.

• Учет и контроль личных расходов руководителя (с помощью финансиста)

• Поиск и структурирование информации по запросу

• Прочие личные поручения

Важно! Ищем именно Личного ассистента, у руководителя есть два Бизнес-ассистента.

Что мы ожидаем от вас:

• Релевантный опыт работы от 1 года личным помощником руководителя;

• Высшее образование;

• Знание программ: MS Office, таск-менеджеры, Google-сервисы (почта, календарь, документы);

• Ориентированность на долгосрочное сотрудничество.

Какими качествами обладает идеальный Ассистент:

• Энергичность, позитивность, эмпатия, умение заботиться о руководителе;

• Грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид;

• Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой);

• Высокий уровень коммуникативных навыков;

• Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность;

• Скорость, чёткость в выполнении поручений.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий график, быть на связи до 23:00.

• Задачи могут быть распределены в течение дня, важно быть на связи и быстро отвечать на сообщения.

• Формат работы: удалённый/гибрид;

• Заработная плата: 60 тыс руб. на руки, возможно повышение, если берете на себя дополнительные блоки задач.

• Работа в административном аппарате руководителя в команде ассистентов;

• Работа с энергичным, интересным руководителем, у которого многому можно научиться;

• Возможность личного роста.

Воронка найма:

• Собеседование с операционным директором и бизнес-ассистентом
• Собеседование с руководителем
• Оффер

Маленький тест на внимательность: пожалуйста, начните ваше сопроводительное письмо с фразы "Я ваш идеальный Персональный ассистент, потому что...". Так мы поймём, что вас действительно заинтересовала вакансия.