Помощник руководителя/Офис-менеджер
Помощник руководителя/Офис-менеджер
Москва, Каширское шоссе, 3к2с9
Метро: КоломенскаяОписание вакансии
В компании «ВИНФЛАЙ» открыта вакансия «Секретарь-референт руководителя»
«ВИНФЛАЙ» – высокотехнологичная компания, специализирующийся проектах в сфере роботехники и беспилотных летательных аппаратов.
Обязанности:
- Обеспечение полной административной, информационной и организационной поддержки руководителя;
- Документооборот (Первичка+ ЭДО), оргтехника, приём и распределение звонков, организация командировок (покупка билетов, бронь отелей, организация трансферов), организация встреч, подготовка к совещаниям, планирование дня руководителя, ведение переговоров, поручения руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Ведение реестра договоров;
- Организация совещаний. Ведение календаря мероприятий.
- Выполнение поручений руководства
- Встреча гостей и партнеров (чай, кофе)
- Опыт работы в данной должности от 1 года
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel
- Презентабельность
- Стрессоустойчивость
- Трудолюбие и ответственность
- Многозадачность
- Знание делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь
- Пунктуальность
-
Проактивность, гибкость мышления, способность находить общий язык с разными типами людей, высокий уровень эмоционального интеллекта;
-
Навык прямого взаимодействия с собственниками бизнеса/учредителями компаний.
- Приветствуется знание иностранных языков (английский, китайский)
- Официальное трудоустройство.
- Работа полный день в хорошем офисном центре (Сириус Парк)
- Оформление по ТК РФ
- График работы: 5/2
- Оплачиваемый отпуск
- Оплачиваемый больничный
- Работа в молодом, дружном коллективе
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Первичная бухгалтерская документация
- Электронный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Подбор персонала
- Деловая корреспонденция
- Деловой этикет
- Управление временем
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Закупка товаров и услуг
- Деловая коммуникация
- Подготовка презентаций
- Организация работы приемной
- Организаторские навыки
- Внутренняя документация
- Организация движения и учета документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Контроль исполнения решений
- Организация хранения документации
- Организация совещаний
- Подготовка заседаний совета директоров
- Деловое общение
