Секретарь офиса/Ассистент по тревел-поддержке

Компания MODIS - крупная федеральная розничная сеть, с 2006 года на рынке РФ. Магазины MODIS в 60 городах нашей страны каждый день открыты для самых замечательных гостей и покупателей. Уникальность бренда: красота, достойное качество, доступность.

Присоединяйтесь - станьте частью большой команды MODIS!

В связи с развитием компании и расширением штата, приглашаем на вакансию: Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса:
  Закупка бакалеи, воды, канцелярских товаров, офисной техники и других необходимых материалов;
  Контроль работы клининговой службы, внимание к приемной;

• Приём телефонных звонков:

  Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

  Организация рабочих мест сотрудников;

• Поиск и подбор поставщиков товаров и услуг для Администрации;

• Контроль исполнения условий, контроль оплаты счетов:

  Оформление авансовых отчетов для руководителя Администрации;

• Взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам;

• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оплата счетов;

• Организация встреч и деловых мероприятий;

• Выполнение поручений руководителя Администрации.

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, тревел-координатором от 1 года;
• Знание бизнес этики;
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

• Комфортабельный и стильный офис в шаговой доступности от м. Тульская (3 минуты);
• Дружный коллектив;
• Оформление по ТК РФ;
• Вкусный кофе и чай, вкусняшки;
• Корпоративная скидка на продукцию компании.