Офис-менеджер

В новое направление бизнеса компании с отдельным офисом требуется офис -менеджер, способный организовать и контролировать полный цикл жизнедеятельности офиса в разрезе коммуникации и обслуживания трех направлений: сотрудники, ученики учебных студий, партнеры компании.

Обязанности:

Взаимодействие с управляющей компании БЦ:

• Коммуникация с управляющей компании БЦ по любым вопросам (эксплуатация, организация деятельности ит.д)
• Оперирование парковками постоянными и гостевыми: заказ пропусков, обработка счетов, аналитика затрат по гостевым въездам.

Работа внутри офиса компании:

• Своевременно обеспечение офиса: канцелярией, расходными материалами, продуктами питания используемыми компанией и другими внутренними потребностями.
• Организация деятельности Горничной в соответствии с потребностями офисного пространства. Контроль выполнения задач.
• Грамотная коммуникация со всеми входящими потоками обращений в компанию: телефонные звонки/корреспонденция, переадресация на соответствующих сотрудников.
• Оперирование курьерскими сервисами для доставки и приема корреспонденции, службами такси, доставки цветов для клиентов.
• Контроль эксплуатации офисного оборудования, аксессуаров, дизайнерских решений ит.д. Решение вопросов в случае необходимости ремонтных работ, замен ит.д.
• Коммуникация со всеми потоками гостей пространства, помощь в решении их вопросов.
• Подача чая/кофе гостям при невозможности осуществления этого процесса горничной

Travel – поддержка:

• Организация тревел -поддержки сотрудников компании: покупка авиа, ж/д билетов, бронирования гостиниц, обеспечение трансферов при необходимости. Работа через тревел-партнеров, в крайних случаях самостоятельно.
• Поддержка путешествующих сотрудников в экстренных ситуациях
• Принятие участия в регламентировании процесса тревел–поддержки в компании

Требования:

• Опыт работы от года, включая блок тревел-поддержки
• Организаторские способности, системное мышление
• Коммуникабельность, умение адаптивно доносить информацию для разных групп людей
• Грамотная речь, умение излагать информацию
• Уверенное владение офисным пакетом программ, 1С (будет являться для кандидата преимуществом)
• Знание английского языка не является преимуществом при выборе кандидата, но если он будет присутствовать, мы расценим это как плюс.

Условия:

• График работы пятидневка с 10 – 19
• Стабильная работа в красивом дизайнерском офисе с интересными задачами.
• Возможность горизонтального и не только роста, при проявлении нужных для этого компетенций
• Дополнительные обучения внутри индустрии присутствия компании и смежных партнерских отраслях.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально, новая позиция в компании.