Координатор коммерческого департамента (гостиничный девелопмент)

Уважаемые кандидаты, с нетерпением ждем ваших откликов.

Функционал:

• Поиск первичной информации в открытых источниках, относящейся ко всем циклам проекта (открытые реестры, справочники, отраслевые сайты), систематизация собранных данных.
• Запрос первичной информации от подрядчиков и поставщиков: формирование базы потенциальных контрагентов, рассылка запросов (состав услуг, квалификация, опыт аналогичных поставок/проектов, сроки, условия сотрудничества), систематизация полученных ответов.
• Подготовка тендерной документации: сбор исходных данных у сотрудников департамента и смежных функций, оформление тендерных материалов (технические задания, информационные письма, спецификации, формы договоров), координация согласований и контроль версионности документов.
• Сбор коммерческих предложений: поиск и приглашение подрядчиков к участию в тендерах, контроль получения и полноты КП, ведение реестров коммерческих предложений, подготовка сводных сравнительных таблиц и аналитических записок для принятия решений.
• Координация документооборота департамента: контроль сроков подписания и возврата договоров от контрагентов, взаимодействие с делопроизводством контрагентов и смежными подразделениями (юридическая служба, бухгалтерия, закупки).
• Делопроизводство и архив: формирование и хранение в электронном и бумажном виде полного комплекта документов по заключённым договорам (договоры, доп. соглашения, акты, счета, закрывающие документы).
• Организационная поддержка руководителя департамента: подготовка шаблонов, отчётов, презентаций и других материалов к совещаниям, ведение протоколов и контроль исполнения поручений, поддержка командировок и встреч с контрагентами.
• Использование инструментов ИИ для ускорения рутины: сбор и структурирование информации, подготовка черновиков документов и писем.

Требования:

• опыт работы в отельном сегменте, в закупках, будет преимуществом — готовы рассматривать кандидатов с небольшим опытом
• высшее или неполное высшее образование (экономическое, в сфере гостеприимства, менеджмента, строительное или смежное)
• уверенный пользователь ПК: Excel (таблицы, фильтры, базовые формулы), Word, PowerPoint
• грамотная письменная речь, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации
• ответственность, обучаемость, умение вести несколько задач одновременно и соблюдать сроки
• активность, инициативность, нацеленность на результат
• знание инструментов ИИ и английский язык будут преимуществом

Условия:

• время работы 10.00-19.00 (удаленка не предусмотрена)
• офис Москва Сити, пятидневная рабочая неделя в офисе
• конкурентная заработная плата
• оформление по ТК РФ
• ДМС после испытательного срока