Администратор/координатор проекта

Вакансия: Администратор/координатор девелоперского проекта

Группа Компаний «Интеллект» - девелопер, который формирует интеллектуальные жилые пространства, вдохновленные историей, культурой и природой местности. Мы растем и развиваемся на федеральном уровне, сохраняя при этом в каждом нашем проекте индивидуальность и приверженность философии компании.

Наша команда проектирует полицентричные жилые кварталы, где каждый район - это полноценная экосистема с инфраструктурой, рабочими местами, образовательными, медицинскими, культурными и рекреационными пространствами.

Ищем в нашу дружную команду Координатора проектов.

Основные задачи:

• Ведение документооборота, включая техническую документацию по проектам
• Оформление официальной переписки и ведение реестра входящих и исходящих писем
• Ведение реестра проектов и их текущего статуса
• Помощь руководителю проекта в подготовке договоров и дополнительных соглашений
• Согласование актов, договоров, обработка результатов, подписание, ведение реестра договоров и дополнительных соглашений, контроль оплат по договорам
• Координация работы команды проекта, взаимодействие с другими подразделениями, производством и с филиалами компании в разных регионах Российской Федерации
• Организация взаимодействия с подрядными организациями по проектам
• Контроль за соблюдением сроков и качеством выполнения задач по проектам
• Умение распределять время и расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач
• Отслеживание контрольных точек проекта
• Планирование и участие в совещаниях совместно с руководителем, ведение протокола. Обеспечивать единый канал обмена информацией между руководителями, заказчиком (специалистами проектной команды), проектировщиками, подрядчиками.
• Вести журнал изменений: фиксировать запросы на изменения, их статус, влияние на сроки/бюджет/качество, результаты согласования. Обеспечивать рассылку утверждённых изменений всем участникам.
• Собирать и сводить данные по фактическим затратам (акты, счета, накладные), формировать еженедельные/ежемесячные отчёты по освоению бюджета. Выявлять отклонения и причины, готовить исходные данные для корректировок.
• Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках текущих задач по проекту

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point, Project), электронный документооборот (СЭД):1С‑Документооборот, облачные хранилища и совместная работа: Яндекс Диск, SharePoint — структура папок, права доступа, версионность.
• Организаторские навыки
• Понимание жизненного цикла строительного проекта: предпроект, проектирование, тендер, СМР, ПНР, сдача в эксплуатацию.
  Знание состава исполнительной документации (акты скрытых работ, журналы, протоколы испытаний, паспорта, сертификаты) и типичных ошибок при её оформлении
• Навыки составления деловой документации, презентаций, отчетов
• Опыт административно-координационной работы в реализации проектов
• Внимание к деталям, ответственность, исполнительность, умение работать в условиях многозадачности

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Полностью "белая" заработная плата.

• Работа в комфортном офисе рядом с метро Крылатское.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Дружный и профессиональный коллектив.

• Участие в инновационных проектах в сфере недвижимости.