Администратор/ координатор проектов (строительство)

ГК Ориентир - 13 лет на рынке противопожарных услуг, отлично себя чувствуем и понимаем куда движется рынок.

Отдельное направление у нас это АКЗ и ОГЗ (антикоррозийная и огнезащитная обработка металлоконструкций). За последние два года выполнено и успешно сдано более 250 объектов, с положительным заключением ИПЛ МЧС. Присоединяйтесь к лидерам рынка.

Работа у нас стабильная! Работаем с коммерческими заказчиками (генподрядчики и застройщики), не берем господряды. Нет сезонности, средний срок реализации объекта 1-3 месяца. Работаем с проверенными подрядчиками, которые привязаны к результату.

Ведем по 10-15 объектов ежемесячно, у нас выстроенная система управления проектами (ПТО, закупки, расчетчики, менеджеры проектов, свой инженерный состав с опытом 20+ лет в АКЗ и ОГЗ на объектах нефтегазовой отрасли). Мы работаем с топ-15 производителями материалов ОГЗ, выстроены партнерские отношения для технической поддержки на любые объекты.

Важное дополнение - после выполнения работ по АКЗ/ОГЗ мы берем на подряд смежные работы: слаботочные системы, противопожарные решения.

Ищем администратора проектов, который станет правой рукой руководителя проектов в офисе. Пока РП решает вопросы на объектах, вы обеспечиваете административное сопровождение нескольких проектов: координируете участников, ведёте документы и контролируете исполнение поручений.

Это работа для человека, которому нравится наводить порядок: собрать информацию, уточнить срок, напомнить, получить ответ и довести вопрос до результата. Нам важнее опыт такой координации, чем знание огнезащиты.

Чем предстоит заниматься

• Вести реестр задач по объектам: что нужно сделать, кто отвечает, какой срок и текущий статус. Напоминать участникам о договорённостях, заранее сообщать РП о задержках и вопросах, требующих решения.

• Собирать информацию у РП, подрядчиков, ПТО, снабжения и бухгалтерии. Готовить короткую сводку: что выполнено, что задерживается и какая помощь нужна.

• Сопровождать документооборот: вести реестры договоров, счетов, актов и КС-2/КС-3. Запускать согласование документов, собирать замечания, передавать их ответственным и отслеживать повторное согласование, подписание и возврат оригиналов. Поддерживать порядок в электронных папках.

• По поручению РП направлять заявки на материалы, доставку и пропуска, уточнять их статус у ответственных. Проверять, что заявку приняли в работу и согласованный срок не потерян.

• Вести деловую переписку, организовывать проектные совещания и готовить короткие протоколы. Переводить договорённости в конкретные поручения с ответственными и сроками, контролировать выполнение. Заполнять письма по согласованным шаблонам.

• Отслеживать статус счетов и закрывающих документов вместе с бухгалтерией. Напоминать о согласованных сроках и передавать спорные вопросы РП.

(Небольшой блок офисных задач на старте

Дополнительно: координация курьеров и корреспонденции, заказ канцтоваров и расходников, помощь в организации встреч и взаимодействии с обслуживающими офис организациями. Основной приоритет должности: сопровождение проектов, а не обслуживание офиса.)

Какой опыт нам подходит

• Опыт от 3-х лет администратором или координатором проектов, специалистом по сопровождению, ассистентом РП либо помощником отдела с самостоятельными задачами по координации. Опыт офис-менеджера подходит, если включал сопровождение проектов или заказов, а не только обеспечение офиса.

• Практический опыт ведения нескольких проектов или заказов одновременно: документооборот, согласования и контроль поручений. Умение самостоятельно довести организационный вопрос до результата в пределах полномочий, а не только переслать сообщение.

• Уверенная работа с Excel или Google Таблицами: реестры, фильтры, сортировка и простые формулы. Умение аккуратно работать с документами, почтой и общими папками.

• Грамотная устная и письменная речь. Умение вежливо, но настойчиво получить ответ, уточнить договорённость и вовремя привлечь руководителя.

В приоритете опыт в строительной, монтажной или инженерной компании; также рассмотрим производственные, сервисные и логистические компании со схожими задачами. Знакомство с КС-2/КС-3, 1С, электронным документооборотом и системами управления задачами будет плюсом.

Профильное строительное образование и опыт в огнезащите не обязательны. Мы не ожидаем, что вы будете самостоятельно рассчитывать сметы, разрабатывать исполнительную документацию или принимать технические решения. За бюджет проекта и управление работами отвечает РП; ваша зона ответственности: координация и своевременная передача информации.

Что предлагаем

• Постоянную офисную работу в команде, которая реализует реальные строительные проекты. Возможность освоить проектную координацию рядом с руководителями проектов.

• Офис (комфортный и современный) в БЦ Золотое кольцо около метро Кожуховская;

• Адрес офиса: Москва, Южнопортовая улица, 5.

• Заработная плата: оклад 150 тыс/мес рублей + 50-100 тыс премии по результатам выполненных объектов за месяц.

• Оформление: по ГК РФ.

Почему вы можете вырасти с нами как профессионал

1. Небольшая команда и заметный вклад каждого. Нас 40 человек: мы амбициозная, активно растущая компания, и этот рост подтверждён результатами. Вы будете работать напрямую с руководителем проектов и опытными специалистами, понимать весь процесс реализации объектов и видеть результат своей работы.
2. Возможность влиять на процессы. Рациональные предложения по улучшению системы поощряются и оперативно внедряются. Если вы видите, как ускорить согласование документов, сделать удобнее реестр задач или сократить лишнюю переписку, ваша инициатива будет востребована.
3. Стабильная работа и постоянная практика. У нас нет проблем с объектами и нет сезонности. Вы сможете последовательно развивать навыки сопровождения проектов, деловой коммуникации и контроля сроков на реальных задачах.
4. Перспектива профессионального и карьерного роста. По мере развития компании и ваших результатов возможен рост до старшего координатора, а в дальнейшем до руководителя группы или отдела проектного сопровождения. Для этого важно не только качественно вести свои задачи, но и улучшать процессы, помогать коллегам и брать на себя больше ответственности.
5. Современные инструменты и развитие. Мы стараемся внедрять передовые подходы к привлечению клиентов, продажам и предоставлению услуг, постоянно учимся у лучших в строительной отрасли. В вашей работе это готовность осваивать системы управления задачами, электронный документооборот и инструменты автоматизации, которые сокращают рутину и помогают держать проекты под контролем. От вас ждём интереса к новому и желания применять знания на практике.

Что будет хорошим результатом вашей работы

По каждому поручению понятны ответственный, срок и следующий шаг. Документы можно быстро найти, участники вовремя получают напоминания, а РП узнаёт о проблеме до того, как она превращается в срыв срока.

Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко расскажите: что вы координировали, сколько задач или заказов вели одновременно и как контролировали сроки.