Менеджер по организации мероприятий и работе с партнёрами (НКО)

Благотворительный фонд «Весна» помогает детям и взрослым с двигательными нарушениями. Мы развиваем проекты в области функциональной реабилитации, обучаем специалистов и поддерживаем семьи.

Помимо основных программ, у фонда появляются идеи ярких, полезных и интересных мероприятий: праздники для детей на колясках, экскурсии в крупные компании, спортивные события для людей с двигательными нарушениями (например, с рассеянным склерозом), встречи с партнерами и другие инициативы.

Мы ищем человека, который поможет воплощать такие идеи в жизнь, находить поддержку партнеров и делать так, чтобы о наших событиях узнавали новые люди.

Это практическая работа, а не разработка PR-стратегий. Нам нужен человек, которому нравится организовывать, знакомиться, договариваться, придумывать решения и доводить начатое до результата.

Что предстоит делать

Организовывать мероприятия

• Координировать подготовку небольших благотворительных, социальных и партнерских мероприятий.
• Искать площадки, подрядчиков, ведущих, фотографов/видеографов и т.п.
• Составлять планы подготовки, распределять задачи, контролировать сроки.
• Координировать работу волонтеров и помогать команде непосредственно на мероприятиях.

Находить партнеров и ресурсы

• Искать компании, готовые поддержать мероприятия товарами, услугами или финансированием отдельных расходов.
• Договариваться о предоставлении подарков, питания, цветов, площадок, мастер-классов и других ресурсов.
• Поддерживать отношения с партнерами, благодарить их и предлагать новые форматы сотрудничества.

Помогать фонду становиться заметнее

• Находить интересные информационные поводы внутри фонда.
• Договариваться с блогерами, локальными медиа и сообществами об информационной поддержке.
• Организовывать фото- и видеосъемку, собирать материалы для публикаций.
• Передавать редактору или SMM-специалисту информацию для подготовки материалов.
• Отслеживать публикации и фиксировать результаты.

Кого мы ищем

• Человека с опытом организации мероприятий, PR-проектов, партнерских акций или общественных инициатив.
• Того, кто умеет самостоятельно находить нужных людей, выходить на контакт и договариваться.
• Кто способен вести несколько небольших задач одновременно, не теряя сроки и договоренности.
• Кто умеет работать с таблицами, документами, календарями и простыми инструментами планирования.
• Кто готов не только придумывать идеи, но и заниматься практической организацией — от первого письма партнеру до встречи гостей на площадке.
• Кто умеет уважительно и корректно общаться с людьми с инвалидностью и их близкими или готов освоить особенности такой коммуникации.

Будет преимуществом: опыт в НКО, волонтерских проектах, корпоративной социальной ответственности, event-менеджменте или локальном PR.

Что важно

У нас небольшая команда, поэтому мы ценим самостоятельность, инициативу и умение искать решения без больших бюджетов.

При этом вы не будете отвечать за всю PR-стратегию фонда, самостоятельно вести все социальные сети или заниматься системным привлечением пожертвований. Ваша задача — конкретные мероприятия, партнерские договоренности и информационные возможности.

Условия

• Формат работы: частично удаленный (Москва).
• Занятость: полная.
• Вознаграждение: от 100 000 р., обсуждается индивидуально
• Место работы: Москва, с участием в очных мероприятиях (возможны командировки — по согласованию).
• Взаимодействие с командой фонда, экспертами, партнерами и волонтерами.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко расскажите об одном мероприятии или проекте, который вы помогли организовать. Особенно интересно, какие задачи вы решали лично, с кем договаривались и какого результата удалось добиться.