Руководитель секретариата/Админ.отдела (Павелецкая, гибрид)

КСК ГРУПП — являемся лидером рынка профессиональных услуг в области комплексного бизнес-консультирования. Аудиторско-консалтинговая группа включает 15 направлений под единым брендом «Консалтинг. Сервис. Капитал», в том числе аудит, налоги, право, автоматизация, управленческое и финансовое консультирование.

КСК АУДИТ входит в состав КСК ГРУПП, является российской аудиторской организацией (занимает 13 место в списке аудиторских компаний по данным Эксперт РА). Уже 30 лет работаем на российском рынке.

Приглашаем Руководителя секретариата/административного отдела в нашу команду!

Задачи:

• Контроль работы секретаря, подмена во время отпусков
• Администрирование онлайн-собраний (сбор вопросов для обсуждения, модерация, протокол, контроль выполнения поставленных задач)- 2-3 раза в неделю
• Ассистирование отделу продаж- подготовка различных отчетов и статистик по работе отдела
• Контроль за Регламентирующими документами компании (актуализация 1 раз в квартал, контроль наличия и хранения, составление новых при необходимости)
• Организация обучений для сотрудников (актуализация методических пособий совместно с руководителями департаментов, составление графика обучений, контроль посещения)- 2 раза в год.
• Организация внутренних мероприятий компании (тренинги, корпоративы, бизнес-завтраки)- раз в 2-3 месяца

Требования:

• Опыт работы Руководителем административного отдела/Помощником руководителя
• Опыт составления регламентов, внутренней документации
• Опыт организации мероприятий
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Полностью "белая" и своевременная заработная плата
• Дружественная атмосфера
• Комфортный современный офис в Риверсайд Тауэрс (12 мин пешком от м.Павелецкая)
• График работы: пн-птн, с 9 до 18. Гибрид: 3 дня офис, 2 дня работа из дома
• Частичная оплата ДМС