Ассистент HR

Привет, я Полина, руководитель отдела внутреннего HR в группе компаний Prime&XALER.

Мы занимаемся продажей и строительством недвижимости в элитном сегменте, где стоимость одной квартиры или дома может быть как 50 миллионов рублей, так и 3 миллиарда, сегодня у нас 3 офиса в России и ОАЭ и мы стабильно входим в топ компаний по всем рынкам.

Я отвечаю за то, чтобы каждый сотрудник был обеспечен всем необходимым для выхода на продуктивную мощность и классного выполнения своих целей - от офиса со всей корпоративной техникой и удобных рабочих мест (где все обязательно расставлено по полочкам и радует глаз перфекциониста) до знания всех наших внутренних обучений и удачного прохождения каждого этапа стажировки.

Мне, правда, приносит удовольствие все, что я делаю, и сейчас мне нужен такой же человек, у которого будут гореть глаза от своей работы и с кем вместе мы усилим каждого сотрудника в компании.

Тут бывает по-разному: найти подрядчика или мастера в офис и придумать, как сделать так, чтобы возникающая проблема больше не возвращалась, а также помочь влиться новому сотруднику в компанию и сделать так, чтобы его стажировка проходила комфортно.

Я ищу человека, который не боится сложностей и когда “все идет не по плану” - сломалась сантехника, надо срочно повесить шторы и встретить курьера с 50 баллонами воды одновременно - это для него не проблема, а вызов, который хочется не просто быстро разрулить, а придумать как упростить процесс и не допустить какой-либо поломки внутри офиса в будущем. Твоя суперсила - хладнокровно анализировать возникшую ситуацию и находить решение любой, даже самой неожиданной проблемы.

А вместе с тем, эта позиция не только про офисные процессы, она для того, кому в кайф много общаться с людьми, чувствовать их и замечать мелочи. Уют - это про внимание. Про то, чтобы наводить порядок, превращая хаос в систему. Если тебе классно создавать такую атмосферу в офисах, которая заряжает каждого человека; хочется погружаться в процессы стажировок и выстраивать адаптацию новым сотрудникам - я уже готовлю для тебя место в своей команде :)

И поверь, мне есть чему тебя научить и чем усилить. Я прошла путь от проджект-менеджера до текущей позиции, по пути создав много классного, а сейчас еще и освоила нашу уникальную технологию найма, которой с радостью поделюсь и с тобой.

Что предстоит делать на этой позиции:
Четко понимать конечный продукт своей деятельности и отвечать за него, а именно:

- обеспечивать песперебойную работу офисов Сити и в Жуковке (тебе нужно будет ездить и на Рулево-Успенское направление в наш загородный офис)

- контролировать и выстраивать работу с подрядчиками (клининг, флористы, мастера по технике и УК зданий офисов)

- контролировать и осуществлять закупки продуктов, канцелярии с четким бюджетированием

- обеспечивать административный блок для адаптации и стажировки новых сотрудников (телефонии, почты, пропуска и иное)

- принимать участие в найме после изучения технологии и самостоятельно закрывать позиции

- иные задачи руководителя

Что тебе для этого понадобится?

- желание работать в эйчар-области и удовольствие от постоянного взаимодействия с людьми

- опыт работы на позиции офис-менеджера или администратора в прошлом будет преимуществом

- если ты всегда выходишь за рамки своих обязанностей, тебе интересно брать на себя новое, нам по пути

- уверенная работа с ПК, exсel

- обучаемость не просто быстрая, а еще с удовольствием

- прозрачность в работе и желание расти

- перфекционисткий подход к каждой детали и даже мелочи

Что мы даем как компания?

- нашу уникальную технологию найма, которой обучаем всех сотрудников эйчар-отдела

- я как руководитель всегда рядом, чтобы погрузиться в сложный процесс и подсказать

- слаженная команда, в которой приятно работать, все ребята вовлечены в свое дело и классно с ним справляются

- возможность роста, в нашей компании это не просто слова, я и 90% руководителей компании выросли внутри и для этого у нас есть определенные инструменты

- классные офисы в Сити и Жуковке, где не просто приятно работать, но можно и шашлыки сделать, и фильм посмотреть :)

С этой позицией справится 1 из 1000 и она точно не такая простая, как может показаться, но если после прочитанного у тебя загорелись глаза и тебе захотелось попробовать, а вызовы тебя не пугают, а интересуют - кайф, возможно, именно с тобой мы свернем горы в мире АХО и HR 😉