Помощник руководителя (Дирекция по тендерам)

АО "МСУ-1" — один из лидеров строительной отрасли Москвы, входящий в ТОП-10 генподрядчиков столицы. За 26 лет работы компания успешно реализовала сотни масштабных проектов: от комплексной жилой застройки и реновации до возведения сложнейшей транспортной инфраструктуры (дороги, мосты, аэропорты).

Мы ищем надежного и проактивного помощника, который станет правой рукой руководителя Дирекции по тендерам и обеспечит бесперебойную работу одного из ключевых подразделений компании.

Ваши задачи:

• Подготовка и формирование повестки на тендерный комитет.
• Проведение заседаний тендерного комитета посредством ВКС.
• Подготовка протоколов тендерного комитета, их загрузка в 1С.
• Отработка итогов тендерного комитета в части АНПТ СМР и АНПТ Услуги.
• Организация совещаний и встреч по запросу руководства.
• Протоколирование совещаний, оформление и загрузка протоколов в 1С.
• Подготовка и загрузка документов в 1С.
• Подготовка различных выгрузок и отчётов по запросу руководителя.
• Оформление заявок в корпоративных системах.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером.
• Грамотная письменная и устная речь, развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность и организованность.
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С — обязательно).
• Внимательность к деталям и умение работать с документами без ошибок.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ и полностью "белая" заработная плата на карту.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис в историческом центре Москвы рядом с м. Бауманская / м. Красносельская.
• Участие в интересных, амбициозных проектах, направленных на улучшение городской среды.
• Развитая корпоративная культура и дружный коллектив профессионалов.
• Корпоративные скидки в компаниях-партнерах (фитнес, театр, кино, связь, банки, обучение).
• Разнообразные программы обучения, повышения квалификации и карьерного роста.