Офис-менеджер

«Столичный Контейнерный Оператор» специализируется на железнодорожных, автомобильных и международных грузоперевозках. В связи с расширением штата требуется офис-менеджер (специалист по делопроизводству).

Основные задачи:

• Ведение документооборота;
• Организация курьерских отправлений и прием корреспонденции;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, документами и почтой;
• Оформление документов и пропуском для новых сотрудников при трудоустройстве;
• Помощь сотрудникам по документообороту (подготовка договоров и доп. Соглашений и счетом с контрагентами)
• Работа с закрывающими документами и ЭДО (всему обучаем)
• Работа в 1С (всему обучаем)
• Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов;

Наши пожелания:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel);
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Высокий уровень ответственности и умение грамотно организовать рабочий процесс;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активность, честность и внимательность к деталям;
• Опрятный внешний вид и доброжелательность.

Условия:

• Конкурентный и стабильный уровень дохода;
• Обучение;
• Испытательный срок: 1-2 месяца;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Уютный и современный офис у метро Тушинская;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью белая заработная плата;
• Оплачиваемая корпоративная мобильная связь и ноутбук;
• Дружный коллектив;
• Отсутствие дресс-кода.