​​​​​​​Team Lead MICE-отдела

Бизнес-тревел компания с собственным MICE-направлением. Мы организуем корпоративные события: конференции, инсентив-туры, выездные стратегические сессии, деловые программы в России и за рубежом.

Ищем Team Lead MICE-отдела. Наша цель — операционное руководство отделом и мероприятия, о которых помнят наши клиенты и ради которых возвращаются к нам.

Чем предстоит заниматься

Команда

• Операционное руководство отделом: распределять проекты и роли, ставить задачи, контролировать сроки и качество
• Участвовать в подборе и адаптации сотрудников, развивать команду
• Выстраивать стандарты работы отдела: от брифа до закрытия проекта

Проекты

• Лично вести ключевые проекты под ключ: бюджеты 10–50 млн ₽, группы от 50 до 1000 человек
• Отвечать за креатив: участвовать в разработке концепций и идей
• Управлять подрядчиками: дизайнерами, копирайтерами, продакшеном, техническими партнёрами, площадками и DMC
• Держать тайминг проекта и быстро перестраиваться при срочных изменениях
• Сопровождать клиентов на каждом этапе проекта

Клиенты

• Строить долгосрочные отношения с ключевыми корпоративными клиентами
• Готовить и защищать презентации и коммерческие предложения
• Отстаивать перед заказчиком идею и бюджет проекта

Финансы и документы

• Контролировать сметы и маржинальность проектов
• Вести договорную работу с клиентами и поставщиками
• Закрывать проекты: отчётность, закрывающие документы, финансовая сверка

Что для нас важно

• Опыт в ведущих MICE/event-агентствах от [3–5] лет, из них от [1–2] лет в роли руководителя команды или группы проектов
• Самостоятельно проведённые проекты с бюджетами 10–50 млн ₽ и группами 50–1000 человек
• Опыт работы с крупными корпоративными клиентами уровня топ-компаний IT, банковского и телеком-сектора
• Хорошее знание площадок, поставщиков и DMC по России, СНГ, Ближнему Востоку и Юго-Восточной Азии
• Уверенная работа со сметами, договорами и закрывающими документами
• Английский не ниже Intermediate (B2): переписка и переговоры с зарубежными партнёрами
• Уверенное владение Excel и PowerPoint, опыт работы в CRM и 1С

Личные качества:

• Берёте ответственность за результат и доводите проекты до конца
• Сохраняете спокойствие и устойчивость в пиковые периоды
• Ясно и грамотно формулируете мысли, устно и письменно
• Умеете договариваться: с клиентом, с подрядчиком, с командой

Что мы предлагаем

• Доход: оклад + бонус % от маржи / по итогам закрытия проекта.
• Выплаты дважды в месяц, без задержек
• График 5/2, начало дня в 09:00 или 10:00 на выбор, гибридный формат
• Удобная CRM и отлаженные процессы
• Сильная команда продаж
• Поддержка руководства