Административный менеджер (Специалист АХО)

Мы в поисках АХО-специалиста

Основные задачи:

​​​​​​Обеспечение работы офиса

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, расходные материалы, канцелярия, бытовая химия, хозтовары.

• Обеспечивать офис водой, канцелярией, расходными материалами и хозяйственными товарами: контролировать запасы и организовывать закупки.
• Следить за состоянием мебели, офисной техники и помещений; при неисправностях организовывать обслуживание и ремонт через профильные службы.
  
  Работа с офисным складом косметической продукции
• Принимать и размещать продукцию, поддерживать удобную систему хранения и порядок на складе.
• Вести учёт остатков и своевременно оформлять заявки на пополнение запасов.
• Контролировать сроки годности и готовить документы на списание продукции.
• Организовывать вывоз упаковки после поставок.
• Взаимодействовать с клинингом, охраной и арендодателем по текущим вопросам работы офиса.
• Готовить к выходу новых сотрудников рабочие места, пропуска и welcome-боксы по заранее полученным заявкам.
• Оформлять документы по закупкам и услугам, передавать их на оплату и контролировать получение закрывающих документов.

Наши ожидания:

• Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;

• Знание 1С – будет преимуществом.

• Опыт работы с первичной документацией, проведения инвентаризаций, контроль и учет ТМЦ на складе.

• Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении офиса.

• Готовность к физической работе: распаковке поставок, перемещению коробок и размещению продукции.

Что мы предлагаем:

• Возможность стать частью амбициозной российской beauty-компании с собственной R&D-лабораторией, производством в Москве и собственными косметическими брендами.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Команду, где работают на общее дело и открыты к новым идеям — здесь каждый может предложить решение и повлиять на результат.
• Возможность выстраивать процессы с нуля, внедрять новые инструменты и решения.
• Современную цифровую среду: активно используем ИИ, предоставляем корпоративные подписки на сервисы и продолжаем цифровую трансформацию.
• Свободу от дресс-кода и лишней бюрократии.
• График 5/2: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• ДМС с первого дня работы, включая стоматологию.
• Корпоративные события и заботу о сотрудниках.
• Уютный офис рядом с метро «Марьина Роща».