Бухгалтер-кадровик отеля

Отель «Винтаж» (Абрау-Дюрсо) — отель на территории винодельческого кластера. 29 номеров, высокий уровень сервиса, продажа алкоголя на ресепшен. Работаем по ОСНО.

Место работы: офис в центре Краснодара (ул. Дзержинского, 2).

Чем предстоит заниматься (обязанности)

1. Общий бухгалтерский учет отеля

• Ведение полного бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерия 8.3.

• Формирование и выставление счетов, актов, закрывающих документов клиентам (физ. и юр. лицам).

• Работа с поставщиками: проверка первичных документов, учет в книге покупок, регистрация счетов-фактур.

• Формирование платежных поручений, контроль оплат, сверка с контрагентами.

• Ведение кассовых операций (кассовая книга, отчеты кассира, лимит кассы).

• Учет операций по расчетным счетам (банк-клиент, выписки, разнесение платежей).

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

2. Заработная плата и кадры

• Расчет заработной платы, отпусков, больничных, пособий.

• Начисление и уплата НДФЛ и страховых взносов.

• Подготовка отчетности в СФР — ЕФС-1, персонифицированные сведения.

• Подготовка справок для сотрудников.

• Кадровое администрирование: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, ведение трудовых книжек и личных дел, подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений, ведение табеля учета рабочего времени, оформление отпусков и больничных, подготовка кадровой отчетности (в т.ч. в военкоматы), работа с электронными трудовыми книжками (ЭТК).

3. Налоговая и статистическая отчетность

• Подготовка и сдача налоговой отчетности по ОСНО:

  • Декларация по НДС (с учетом особенностей: 0% на проживание в Отеле, 22% на остальные услуги).

  • Декларация по налогу на прибыль.

  • Расчеты по страховым взносам (РСВ).

• Статистическая отчетность (в т.ч. форма № 1-КСР для отелей).

• Исчисление и контроль уплаты туристического налога — расчет, удержание, отчетность.

4. Контроль расчетов и поступлений

• Сверка поступлений от ОТА-агрегаторов (Ostrovok, Ozon Travel, Bronevik и др.) согласно условиям договоров. При расхождениях — запрос курирующему сотруднику.

• Сверка комиссий: контроль оплат комиссий контрагентам по действующим договорам.

• Сверка кассы: контроль поступлений наличных в кассу на основании данных, переданных бухгалтером-калькулятором / старшим администратором.

• Сверка оплат на расчетный счет: контроль поступлений по основной деятельности (проживание, питание, услуги) с разбивкой по структурам платежей.

• Контроль своевременной оплаты обязательных платежей: коммунальные, эксплуатационные, налоговые, страховые и другие.

5. Учет договоров и документооборот

• Ведение реестра договоров с контрагентами по основной деятельности.

• Контроль исполнения обязательств по договорам.

• Работа с ЭДО (электронный документооборот со СБИС).

• Запрос недостающих документов у контрагентов, влияющих на налоговую нагрузку.

• Информирование руководства о предстоящих платежах, сроках отчетности, изменениях в законодательстве.

6. Работа с системами маркировки и прослеживаемости

• ЕГАИС: ведение учета алкогольной продукции, формирование и отправка отчетов в ЕГАИС (в т.ч. журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции), контроль остатков, сверка с данными поставщиков и кассового оборудования, подготовка отчетности по алкоголю в рамках декларирования.

• «Честный знак»: работа с системой маркировки товаров, контроль и списание кодов маркировки, работа с УПД в части маркированных товаров, взаимодействие с поставщиками по вопросам маркировки, подготовка отчетности.

7. Участие в планировании и контроле

• Организация учета имущества, хозяйственных операций, издержек.

• Обеспечение составления баланса, отчета о финансовых результатах, статотчетности.

• Участие в инвентаризациях основных средств и денежных средств.

• Меры по предупреждению недостач и нарушений.

• Рекомендации по оптимизации налогообложения (в рамках закона).

Станет сильным преимуществом

• Контроль ведения программы Айко

• Опыт работы с ЕГАИС и «Честным знаком» в HoReCa или рознице.

• Знание 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).