Секретарь/помощник руководителя

«Энергия Юга» — инжиниринговая электротехническая компания с многолетним опытом работы в области электроэнергетики.

Приглашаем в нашу команду секретаря!

🎁 Мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).
• Мотивацию: привлекательная система ежемесячных премий по результатам работы.
• Заботу о здоровье: ДМС после 1 года работы и регулярные медосмотры за счет компании.
• Комфорт: современный офис в Советском районе г. Волгограда.
• График: 5/2 с 8:00 до 17:00 (выходные — суббота, воскресенье).
• Атмосферу: слаженная работа в дружной команде профессионалов. Мы поможем быстро освоиться и поддержим на каждом шагу!

📋 Что предстоит делать (Обязанности):

• Обеспечивать административную и организационную поддержку работы руководителя.
• Вести делопроизводство компании (регистрация, учет и архивирование документов).
• Принимать, распределять входящую корреспонденцию и контролировать исполнение поручений руководителя.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
• Проверять правильность оформления и редактировать проекты документов перед подачей на подпись.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, фиксировать информацию в его отсутствие.
• Организовывать совещания и встречи, проводимые руководителем.
• Приветливая встреча посетителей и гостей офиса.

🛠 Что мы ждем от кандидата (Требования):

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы секретарем руководителя или офис-менеджером от 2 лет.
• Отличные навыки работы с документами, составления и оформления деловых писем.
• Высокий уровень делового общения, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), знание офисной техники.
• Внимательность к деталям, ответственность и пунктуальность.

Ждем вашего отклика!

Если вы не дозвонились или ознакомились с вакансией в выходной день — пожалуйста, оставьте отклик, напишите свой номер телефона и укажите удобное время для связи в рабочий день. Мы обязательно вам перезвоним!