Офис-менеджер

Компания - ООО «Юнитек»
Ниша - механическая обработка металла и производство оборудования для нефтегазовой отрасли.
Формат работы - полная занятость, работа в офисе.

Обязанности:

• Вести входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, организовывать их отправку и получение.
• Заказывать канцелярию и расходные материалы, взаимодействовать с поставщиками и курьерами.
• Поддерживать порядок в офисе, координировать работу клининга и при необходимости вызывать специалистов сервисных служб.
• Выполнять отдельные поручения руководителя: находить информацию и исполнителей, согласовывать детали и контролировать выполнение.
• При необходимости помогать с подбором сотруднико: обрабатывать отклики, обзванивать кандидатов и согласовывать время собеседований.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или секретарём от 2 лет.
• Желание учиться и осваивать новые задачи и рабочие программы, компания сейчас активно автоматизирует процессы, поэтому важно быть готовым к изменениям в работе.
• Внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата (самостоятельно).
• Умение наводить и поддерживать порядок в документах, таблицах и офисных запасах.

Будет плюсом:

• Опыт работы в Битрикс24.
• Базовые навыки работы с ИИ-инструментами или готовность их освоить.

Условия работы:

• Место работы - комфортный офис в Волгограде, Ленина, 57А.
• График - 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата - 55–60 тыс. ₽ на руки.
• Оформление - по ТК РФ.
• Стабильная компания, в которой есть куда расти и руководство это поощряет

Мы прислушиваемся к обратной связи и готовы внедрять предложения сотрудников. Поэтому ищем человека, который понимает цель задачи, замечает, где можно упростить или ускорить работу офиса, и предлагает решения.

Если это про вас, то оставляйте отклик!